Analiza przedwdrożeniowa
Analiza przedwdrożeniowa to etap poprzedzający konfigurację systemu, w którym opisuje się procesy do wdrożenia, dane, integracje, role użytkowników oraz kryteria odbioru. Jej efektem jest dokument stanowiący podstawę wyceny, harmonogramu i późniejszego rozliczenia projektu.
Co powinna zawierać
- Model procesu docelowego wraz ze ścieżkami wyjątkowymi.
- Wykaz integracji i zakres wymienianych danych.
- Role, uprawnienia i zasady zastępstw.
- Wymagania dotyczące migracji danych.
- Kryteria odbioru i mierniki sukcesu.
Dlaczego to się opłaca
Nieustalona reguła procesu wychodzi na jaw w testach albo, gorzej, po uruchomieniu. Koszt jej wyjaśnienia rośnie na każdym kolejnym etapie, dlatego audyt i analiza poprzedzają konfigurację.
Przykłady zastosowania
Analiza ujawnia, że dwa działy stosują różne progi akceptacji dla tego samego typu dokumentu.
Ustalenie zasad zastępstw na etapie analizy eliminuje spór o odpowiedzialność po wdrożeniu.
Najczęstsze pytania
Czy analiza jest płatna?
Zwykle tak, jako osobny etap projektu. Jej efekt jest jednak dokumentem należącym do klienta i może posłużyć także innemu wykonawcy.
Ile trwa analiza?
Dla jednego procesu zwykle od kilku dni do dwóch tygodni, zależnie od liczby integracji i uczestników.
Powiązane hasła
Zobacz, jak wygląda to w systemach, które wdrażamy w polskich firmach.
