Wdrożenie systemu workflow, stworzenie portalu oraz aplikacji mobilnej

W odpowiedzi na zapotrzebowanie firmy Rentis S.A. na system do obsługi procesów biznesowych (BPM) wraz z e-archiwum dokumentów (DMS), zespół e-MSI dokonał analizy przedwdrożeniowej oraz dostarczył i wdrożył system do planowania, rezerwacji, raportowania i rozliczania transportu, zarządzania flotą, zamówieniami oraz procesem obsługi i rozliczania klienta. Platforma workflow została zintegrowana z serwisem www, aplikacją mobilną, systemem finansowo-księgowym klasy ERP Ksenofont oraz podpisem elektronicznym. procesy HR. Dostarczone rozwiązanie posiada:

• moduł spedycyjny,
• moduł techniczny – do planowania serwisu i zarządzania naprawami pojazdów,
• moduł ewidencyjny i moduł kierowców – do zarządzania dokumentacją pojazdów,
• moduł sprzedażowy – do zarządzania wynajmem pojazdów, kalendarzem dostępności i lokalizacją pojazdów,
• moduł rozliczeniowo-kosztowy (obieg zamówień i faktur elektronicznych)
• moduł analityczny z opcją raportowania, analiz, statystyk (dla tras, klientów, pojazdów, produktów etc.),
• interface użytkownika w kilku wersjach językowych.

Dodatkowo, przeprowadzone zostały szkolenia użytkowników oraz administratorów systemu.

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło zwiększyć efektywność pracy poszczególnych pracowników w firmie, zmniejszyło koszty, przyspieszyło pracę dzięki narzędziom automatyzującym procesy biznesowe.

W ramach współpracy z Rentis S.A. zespół e-MSI również stworzył responsywny portal internetowy umożliwiający wynajęcie samochodu w wielu miejscach na całym świecie. Portal jest wyposażony w  autorski Content Managment System pozwalający zarządzać treściami i ustawieniami portalu oraz dostępny jest w trzech wersjach językowych.

Zespół e-MSI dostarczał nie tylko usługi programistyczne, ale także projekt graficzny portalu oraz jego komponentów.

Kolejnym elementem projektu wynikającym z współpracy e-MSI i Rentis S.A. jest stworzona aplikacja moblina umożliwiająca zarządzanie wynajmem samochodu. Aplikacja pozwala na zamówienie wynajmu, zmiany terminów wynajmu, ustalenie miejsca odbioru i oddania pojazdu oraz warunków wynajmu.
Aplikacja została stworzona dla systemów iOS i Android.