Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Nowoczesne wdrożenie pracowników

Cyfrowy onboarding – szybki start, mocne zaangażowanie

Pierwsze wrażenie robi się tylko raz – także w pracy. Nowoczesny onboarding z JobRouter to gwarancja płynnego wdrożenia, oszczędności czasu dla HR i większej lojalności pracowników. Zadbaj, by nowi członkowie zespołu od pierwszego dnia czuli się pewnie, docenieni i gotowi do działania.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Wyzwania przed jakimi stoi firma

Brak jednolitego procesu wdrożenia prowadzi do chaosu i frustracji nowych pracowników

Dokumenty, zgody i uprawnienia często są rozproszone w różnych działach

Menedżerowie i HR muszą pamiętać o dziesiątkach zadań, co zwiększa ryzyko pomyłek

Pracownik bez odpowiednich dostępów i narzędzi w pierwszych dniach czuje się zagubiony

Nieuporządkowany onboarding prowadzi do frustracji, szybszej rotacji i dodatkowych kosztów dla firmy.

Cyfrowy onboarding z JobRouter® – automatyzacja, która działa od pierwszego dnia

Aby wdrożenie nowych pracowników było naprawdę efektywne, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

Czy mamy jasno określone procedury powitalne?

Jak wygląda proces przydzielania dostępów, licencji i sprzętu?

Kto odpowiada za przedstawienie nowej osoby zespołowi i kulturze firmy?

W jaki sposób monitorujemy postępy pracownika w okresie próbnym?

JobRouter® pozwala ułożyć cały proces krok po kroku, z pełną automatyzacją i przejrzystym przepływem zadań. Dzięki temu onboarding staje się szybszy, bezbłędny i spójny w całej organizacji. Digitalizacja oszczędza czas, redukuje papierologię i minimalizuje ryzyko pomyłek, a dla nowych pracowników oznacza to mniej formalności i więcej pozytywnych doświadczeń już od pierwszego dnia.

Przykładowe obszary praktycznego wdrożenia JR:

podpisywanie umów

w oparciu o predefiniowane szablony w systemie,

zbieranie danych

od kandydata/pracownika poprzez formularze wysyłane mailowo lub udostępniane w aplikacji,

elektroniczne podpisywanie dokumentów

podpisem zaawansowanym oraz kwalifikowanym,

automatyczne tworzenie i udostępnianie

planu wdrożenia (harmonogram pierwszych dni, szkolenia BHP, spotkania z zespołem),

przydzielanie zadań startowych

w systemie (wypełnienie profilu, konfiguracja kont i dostępów),

cyfrowa dystrybucja materiałów powitalnych

(regulaminy, podręcznik pracownika, instrukcje narzędziowe),

śledzenie postępów adaptacji

poprzez check-listy i automatyczne przypomnienia dla pracownika i przełożonego.

archiwizacja

wszystkich dokumentów w jednym miejscu,

integracja

i szybkie przekazywanie danych do systemów kadrowo-płacowych,

GotowI na cyfrową transformację?

Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!

Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.

business people 2025 02 22 10 34 06 utc min

Zalety cyfrowego onboardingu z JobRouter

Przejrzysty i uporządkowany proces wdrożenia – zarówno dla nowych, jak i obecnych pracowników

Jasno zdefiniowane role i uprawnienia z pełną kontrolą nad zmianami

Automatyczne przekazywanie informacji przez wybrane kanały (e-mail, skrzynka odbiorcza, powiadomienia)

Inteligentne przypomnienia o zadaniach, które czekają na realizację

Kompletnie udokumentowany proces z transparentnym zarządzaniem każdym etapem

JobRouter® – jedno oprogramowanie dla wszystkich procesów HR

Cyfrowy proces, który indywidualnie dostosowuje się do procesów i wymagań Twojej firmy może być zarówno opłacalnym rozwiązaniem, jak i punktem wyjścia dla Twojej cyfrowej strategii.

Wybierz skalowalne oprogramowanie, które dostosowuje się do istniejących systemów i zostawia miejsce dla przyszłych zmian. W perspektywie długoterminowej korzystasz ze struktury procesu, która pozwala nowym pracownikom rozpocząć pracę bez zbędnych opóźnień.

Efektywna praca od pierwszego dnia

Z JobRouter każdy nowy pracownik zaczyna z pełnym zestawem narzędzi do działania – stanowisko pracy jest gotowe, a wszystkie licencje i dostępy przydzielone. Dzięki temu eliminujesz błędy organizacyjne i zmniejszasz ryzyko rotacji już na etapie okresu próbnego.

Zdefiniowane szablony, automatyczne maile i przejrzysty workflow pozwalają Twojemu działowi HR udostępniać zasoby szybciej i bezpieczniej. Nowa osoba od razu czuje się częścią zespołu – zostaje oficjalnie przedstawiona, poznaje kulturę firmy i otrzymuje wsparcie swojego przełożonego oraz współpracowników.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe