Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

Nowoczesne zarządzanie umowami

Elektroniczny obieg umów

Umowy to fundament współpracy z klientami, partnerami i dostawcami. Każda z nich ma swój cykl życia – od stworzenia, przez podpisanie i realizację, aż po przedłużenie lub zakończenie.

Tradycyjny, papierowy obieg umów oznacza długie procesy, brak przejrzystości i wysokie ryzyko błędów. Wymaga ręcznego tworzenia dokumentów, wielokrotnych akceptacji, fizycznego podpisywania i archiwizowania, co opóźnia realizację kontraktów i zwiększa koszty.

Cyfrowe zarządzanie umowami pozwala przejąć nad tym pełną kontrolę i uniknąć ryzyka, które niesie papierologia i chaotyczne procesy.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Kompleksowa obsługa całego cyklu życia umowy

Cyfrowe zarządzanie umowami wspiera wszystkie etapy pracy z dokumentem:

tworzenie i edycję umów w oparciu o zdefiniowane szablony

dodawanie i przechowywanie załączników w jednym miejscu

elektroniczne podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów

przejrzyste raportowanie oraz archiwizację umów po zakończeniu ich obowiązywania

Dzięki temu Twoja firma nie tylko zyskuje pełną kontrolę nad każdym kontraktem, ale także minimalizuje ryzyko pomyłek i utraty ważnych informacji.

Jeszcze więcej możliwości z JobRouter®

Platforma cyfryzacji JobRouter® oferuje szeroką gamę funkcji i modułów, które pozwalają zarządzać umowami w sposób szybki, bezpieczny i w pełni zautomatyzowany. Dzięki niej możesz:

automatycznie generować umowy na podstawie szablonów

centralnie zarządzać i archiwizować wszystkie dokumenty

automatycznie przechwytywać dane z umów

monitorować ważne terminy i odnawianie kontraktów

przypisywać uprawnienia i kontrolować dostęp do dokumentów

wyszukiwać treści umów za pomocą słów kluczowych

wysyłać automatyczne przypomnienia i powiadomienia

Z JobRouter® Twój obieg umów staje się przejrzysty, szybki i w pełni dopasowany do potrzeb firmy.

Jeden system – wiele możliwości

JobRouter® pozwala powiązać obieg umów z innymi procesami w organizacji. To oznacza, że w prosty sposób możesz zarządzać relacjami z dostawcami, klientami, partnerami biznesowymi czy pracownikami. Wszystkie dane i dokumenty są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia współpracę pomiędzy działami i oszczędza czas całej organizacji.

Realne korzyści dla Twojej firmy i pracowników

Wdrożenie elektronicznego obiegu umów to inwestycja, która szybko się zwraca. Zyskujesz:

większą efektywność

mniej ręcznej pracy i szybsze procesy

pełną przejrzystość

jasny podgląd statusu każdej umowy

redukcję ryzyka

system przypomina o terminach i eliminuje błędy ludzkie

oszczędność kosztów

system przypomina o terminach i eliminuje błędy ludzkie

lepszą współpracę

każdy dział ma dostęp do potrzebnych danych i dokumentów

Cyfrowe zarządzanie umowami nie tylko poprawia przejrzystość pracy, ale także pomaga zaoszczędzić prawdziwe pieniądze. Z nami stworzysz biuro bez papieru!

GotowI na cyfrową transformację?

Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!

Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.

Procesy w cyfrowym zarządzaniu umowami – przykłady

Cyfryzacja procesów ma wiele aspektów, jednym z nich jest cyfrowe zarządzanie umowami. JobRouter® skaluje się tak, jak Ty zdecydujesz. Pozwól nam zainspirować Cię przykładowymi procesami, które pomogą Ci odkryć pełny potencjał platformy cyfryzacji JobRouter®.

Archiwizacja umów

Zeskanowane umowy są rejestrowane wraz ze wszystkimi ważnymi metadanymi. Obejmuje to na przykład; numer umowy, rodzaj umowy, data rozpoczęcia, czas trwania, data zakończenia umowy, terminy, przypomnienia, koszty i wiele innych wartości.

Załączniki

Czasami konieczne jest dołączenie do umowy dodatkowych dokumentów. Nie ma znaczenia, czy są to przedłużenia umowy, korespondencja e-mailowa, czy np. plik zip. Wszystkie dokumenty można zapisać w JobRouter® w sposób zabezpieczony przed audytem w odpowiednim archiwum.

Zarządzanie uprawnieniami

Do każdej umowy można przypisać trzy różne uprawnienia: Właściciel, osoba odpowiedzialna i przeglądający. Nadają one różne prawa dostępu do konkretnych dokumentów.

Uwagi

Do każdej umowy możesz dołączać indywidualne komentarze i opatrzyć je znacznikiem czasu jako swojego rodzaju „notatką”.

Przypomnienie e-mailem

JobRouter® informuje Cię drogą mailową o wszystkich umowach, gdy zbliża się ich automatyczne odnowienie. Dzięki temu możesz śledzić aktualne umowy i nieprzegapiając żadnych ważnych terminów.

Wysyłanie umów

JobRouter® umożliwia również wysyłanie umów i załączników za pomocą formularza. Nie jest do tego wymagany klient pocztowy, wysyłanie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem JobRouter®. Dodatkowo platforma cyfryzacji rejestruje, kto i kiedy otrzymał jakie dokumenty.

Wysyłanie wypowiedzeń

Proces ten umożliwia wszystkim użytkownikom posiadającym odpowiednie uprawnienia, stworzenie zawiadomienia i przesłanie go w formacie PDF do partnera kontraktowego. Opcjonalnie, powiadomienie można również dołączyć do umowy w formacie PDF jako załącznik.

Cyfrowe zarządzanie umowami

Większa przejrzystość, zgodność, bezpieczeństwo i kontrola

Archiwizacja przetestowana podczas audytów pod kątem zgodności z wymogami prawnymi

Koniec z niedopatrzonymi upływającymi terminami, z JobRouter® możesz łatwo śledzić ważne daty

Jeden punkt kontaktowy dla wszystkich dokumentów

Mniejszone koszty dzięki przypomnieniom o terminach wypowiedzenia

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe