W realizowanych przez nas wdrożeniach celem jest stworzenie rozwiązania, które łączy wygodę użytkownika z możliwie wysokim poziomem automatyzacji. JobRouter może integrować zewnętrzne źródła faktur z wewnętrznym procesem ich obsługi – od pobrania dokumentu, przez przypisanie go do odpowiedniego działu, aż po akceptację i dalsze księgowanie. Opisywana w tym artykule integracja dotyczyła Platformy Elektronicznego Fakturowania, natomiast obecnie podobną rolę w obsłudze faktur ustrukturyzowanych pełni integracja JobRouter z platformą e-fakturowania (KSeF), pozwalająca połączyć Krajowy System e-Faktur z wewnętrznym obiegiem dokumentów i systemami firmy.
W jaki sposób JobRouter ingeruje w platformę?
W realizowanych przez nas wdrożeniach naszym celem jest dostarczenie systemu charakteryzującego się łatwym w użyciu oraz intuicyjnym panelem użytkownika i równocześnie największą możliwą efektywnością wykonywanych procesów.
Dlatego zintegrowaliśmy JobRouter z Platformą Elektronicznego Fakturowania. W instytucjach publicznych integracja polega na automatycznym pobieraniu faktur z platformy do systemu. Następnie faktura znajdująca się w systemie jest automatycznie przenoszona do procesu akceptacji. Na podstawie numeru umowy lub numeru referencyjnego JobRouter wskaże właściwy dział, lub jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za opis faktury.
Natomiast, we wdrożeniach u podmiotów świadczących usługi dla instytucji publicznych, integrujemy systemy ERP z Platformą Elektronicznego Fakturowania. Oznacza to, że po wystawieniu faktury za usługę lub towar z umowy zawartej w procedurze zgodniej z Prawem Zamówień Publicznych, zostanie automatycznie wysłana na platformę w odpowiednim formacie.
Rozszerzenie systemu o integrację z Platformą Elektronicznego Fakturowania jest zdecydowanym ułatwieniem pracy dla organizacji obsługujących wiele zamówień publicznych. Dzięki systemowi cały proces przebiega znacznie szybciej i nie wymaga użycia zewnętrznego systemu przez pracownika. Otrzymując, akceptując, bądź wysyłając fakturę obsługiwaną przez PEF, użytkownik pozostaje w znanym już sobie interfejsie użytkownika, w którym pracuje na co dzień.
Więcej o możliwościach systemu JobRouter w przypadku obiegu faktur dowiesz się tutaj
