AI, większa elastyczność formularzy oraz nowe możliwości dla chmury i Outlooka
W ramach wersji systemu JobRouter 2026.1 nasze inteligentne procesy stają się jeszcze bardziej zaawansowane. Systematycznie rozwijamy platformę o zintegrowanych agentów AI oraz nowe, interesujące scenariusze zastosowań. Jednocześnie udoskonaliliśmy istniejące funkcjonalności, w tym nowoczesne okna dialogowe, Remote Client w chmurze, JobRouter® for Outlook oraz REST API.
„Wraz z wersją 2026.1 platforma JobRouter® rozwija się w wielu obszarach – od pierwszej integracji agentów AI, przez większą elastyczność nowoczesnych formularzy dialogowych, po uproszczony transfer plików w chmurze i jeszcze ściślejszą integrację z Outlookiem.
Co szczególnie istotne, nowe możliwości AI tworzą fundament pod jeszcze inteligentniejsze procesy. W przyszłości będą one nie tylko zautomatyzowane, ale również realizowane szybciej i w sposób bardziej świadomy kontekstu.”
Agenci AI – dostępni w każdym procesie!
Najważniejszą nowością wersji 2026.1 jest integracja agentów AI z procesami. Po raz pierwszy projektanci procesów mogą osadzać agentów AI jako aktywność systemową w dowolnym kroku procesu. Agenci uzyskują dostęp do istniejących danych podstawowych, danych workflow oraz dokumentów, analizują je i kontynuują przetwarzanie w pełni automatycznie.
Zamiast automatyzować złożone procesy akceptacji i weryfikacji wyłącznie przy pomocy reguł, agent realizuje zadania kontekstowo, wykorzystując również dane historyczne. Co istotne, agenci AI działają zgodnie z istniejącym modelem uprawnień i compliance w JobRouter®, są w pełni audytowalni i wspierają wewnętrzne zasady governance.
Dla użytkowników oznacza to ogromne odciążenie w codziennej pracy. Agenci AI mogą wspierać procesy przetwarzania faktur m.in. poprzez:
- porównywanie faktur z danymi zamówień oraz przyjęć towaru,
- analizowanie odchyleń i przekazywanie wyników do weryfikacji,
- automatyczne generowanie oraz uzasadnianie propozycji dekretacji na podstawie danych historycznych.
Otwiera to zupełnie nowe możliwości automatyzacji procesów w JobRouter®. Zadania mogą być realizowane szybciej i inteligentniej, ponieważ AI nie analizuje wyłącznie tekstu, ale pracuje bezpośrednio na danych i dokumentach dostępnych w JobRouter®.
Nowa funkcjonalność będzie początkowo dostępna w ramach programu beta realizowanego zgodnie z podejściem cloud-first. Pozwoli to na zbieranie doświadczeń, rozwijanie kolejnych scenariuszy użycia oraz stopniowe doskonalenie rozwiązania. Klienci korzystający z instalacji on-premises będą mogli zapoznać się z funkcjonalnością oraz testować ją w środowisku demo cloud.
Nowoczesne formularze – jeszcze większa elastyczność
W wersji 2026.1 znacząco rozwinięto również możliwości tworzenia nowoczesnych formularzy. Formularze mogą być teraz udostępniane w wielu językach. Dla projektantów procesów oznacza to możliwość wykorzystania jednego dialogu w różnych wersjach językowych bez konieczności utrzymywania oddzielnych formularzy.
Dodatkowo możliwe jest teraz parametryzowanie źródeł danych. Dzięki temu zawartość elementów formularza może być określana dynamicznie. Przykładowo, zamiast wyświetlania wszystkich kontaktów dla wszystkich dostawców, można selektywnie załadować listę kontaktów przypisaną do konkretnego dostawcy.
Wersja 2026.1 rozszerza także dostępne funkcje JavaScript API dla nowoczesnych formularzy. Daje to projektantom procesów jeszcze większe możliwości tworzenia dynamicznych i elastycznych formularzy.
JobRouter® for Outlook – uruchamianie procesów bezpośrednio z wiadomości e-mail
Integracja JobRouter® for Outlook została rozszerzona o nowe funkcjonalności. Projektanci procesów mogą teraz definiować kroki startowe, które umożliwiają użytkownikom uruchamianie procesów bezpośrednio z dodatku Outlook. Inicjowanie procesów może opierać się na treści wiadomości e-mail, metadanych oraz załącznikach. Dzięki temu możliwe jest jeszcze bardziej bezpośrednie i płynne przekazywanie wiadomości e-mail do procesów realizowanych w JobRouter®.
Dodatkowo ta modyfikacja wspiera teraz kategorie Outlooka. Mogą być one przypisywane automatycznie podczas archiwizacji wiadomości lub uruchamiania procesów na podstawie e-maila.
JobRouter® for Outlook stanowi rozszerzenie istniejącego modułu i – w zależności od posiadanej licencji – może zostać pobrany za pośrednictwem Microsoft Store.
Remote Client – transfer plików w chmurze
Dzięki Remote Client w chmurze wymiana plików pomiędzy chmurą JobRouter® a wewnętrzną siecią firmową staje się znacznie prostsza. Pliki mogą być teraz przesyłane bez konieczności wykorzystywania przez FTP lub VPN.
Jest to szczególnie istotne w procesach, w których pliki muszą być przetwarzane automatycznie. JobStart może monitorować zdalne katalogi i automatycznie uruchamiać procesy po wykryciu nowych plików. Z kolei procesy realizowane w JobRouter® mogą również zapisywać pliki bezpośrednio w zdalnych katalogach.
Funkcjonalność ta jest dostępna wyłącznie w wersji chmurowej.
Nowe endpointy REST do zarządzania użytkownikami
Dla deweloperów wersja 2026.1 wprowadza nowe endpointy REST do zarządzania użytkownikami. Za pomocą REST API możliwe jest teraz tworzenie, modyfikowanie oraz pobieranie list użytkowników. Nowością jest również możliwość odczytywania uprawnień pojedynczych użytkowników lub wielu użytkowników jednocześnie poprzez REST API.
Upraszcza to integrację, ponieważ do realizacji tych zadań wystarczy teraz wykorzystanie jednego API. Nowe funkcjonalności zastępują odpowiadające im metody dostępne wcześniej w ramach usługi SOAP.
