Zacznijmy od rozmowy

Skontaktuj się z naszym ekspertem i dowiedź się, jak łatwo usprawnić procesy, tworzyć aplikacje i umożliwić pracownikom automatyzację najważniejszych zadań.

Podczas spotkania otrzymasz:

- Krótką diagnozę obecnej sytuacji w firmie
- Wskazanie procesów, które warto usprawnić lub zautomatyzować
- Propozycje rozwiązań dopasowanych do potrzeb twojej firmy
- Przykłady wdrożeń w firmach podobnych do Twojej
- Konkretne odpowiedzi na wszystkie pytania

Postaw na cyfrową transformację i uporządkowane procesy. To dobry moment, żeby zrobić krok naprzód.






    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.








    *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

    KSeF dla firm

    Integracja z KSeF – automatyzacja faktur i zgodność z przepisami

    Bezpieczna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz automatyzacja obiegu faktur w firmie dzięki e-MSI KSeF Hub i platformie workflow JobRouter®.

    Pomagamy firmom przygotować się do obowiązkowego KSeF w 2026 roku – od analizy procesów i integracji z ERP, po pełną automatyzację obiegu faktur.

    Dowiedz się jak zintegrować KSeF
    Bezpieczna integracja z systemem KSeF i nowoczesny obieg dokumentów
    Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania
    logo DHL
    logo wody polskie
    Integracja z KSeF
    logo Anwim
    logo PGNiG
    logo Eurocash
    Integracja z KSeF

    Czym jest KSeF i co oznacza dla firm?

    Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.

    Po wprowadzeniu obowiązku KSeF wszystkie faktury sprzedaży pomiędzy firmami będą musiały zostać przesłane do systemu Ministerstwa Finansów.

    Dla organizacji oznacza to konieczność:

    integracji systemów ERP z KSeF
    obsługi faktur ustrukturyzowanych
    automatycznego odbierania faktur zakupowych
    dostosowania procesów księgowych i obiegu dokumentów.

    Dlatego wiele firm wykorzystuje wdrożenie KSeF jako moment do automatyzacji procesów finansowych i cyfryzacji obiegu faktur.

    Poznaj nasze Możliwości

    Integracja z KSeF bez zmian w Twoim ERP

    e-MSI KSeF Hub to rozwiązanie umożliwiające bezpieczną integrację systemów finansowo-księgowych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
    System automatyzuje komunikację z platformą Ministerstwa Finansów i pozwala firmom na:

    Wysyłanie faktury sprzedażowej do KSeF

    Odbieranie faktury zakupowej z systemu KSeF

    Pobieranie numeru identyfikacyjnego faktury i UPO

    Generowanie podglądu faktury w PDF i HTML

    Obsługiwanie faktury wielu podmiotów w jednej organizacji

    Integracja z KSeF

    Integracja z KSeF –
    dla każdego systemu

    Rozwiązanie może działać jako samodzielna aplikacja lub zostać zintegrowane z systemami ERP, takimi jak SAP, Comarch, Symfonia, InsERT czy Microsoft Dynamics.e-MSI od ponad 15 lat wspiera firmy w digitalizacji obiegu dokumentów i integracji systemów finansowych. Nasze rozwiązania są wykorzystywane przez organizacje z wielu branż, które przetwarzają tysiące dokumentów miesięcznie.
    Integracja z KSeF

    Dlaczego integracja z KSeF to coś więcej niż obowiązek?

    Wdrożenie KSeF często jest postrzegane jako obowiązek wynikający z przepisów. W praktyce jest to jednak moment, w którym wiele firm modernizuje swoje procesy finansowe.

    Integracja z KSeF może oznaczać:

    pełną automatyzację obiegu faktur
    eliminację ręcznego przepisywania danych
    szybszą dekretację dokumentów
    większą kontrolę nad zobowiązaniami i płatnościami
    lepszą integrację systemów ERP i księgowości.

    Dlatego wiele organizacji traktuje wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur jako pierwszy krok w kierunku automatyzacji procesów finansowych.
    Integracja z KSeF

    „Brak poukładanych cyfrowych procesów i jasno przypisanych ról w ramach KSeF nie kończy się tylko “bałaganem w dokumentach”. Kończy się realnymi konsekwencjami:
    – bardzo długimi poszukiwaniami czyja jest dana faktura, którego działu dotyczy
    – podwójnymi płatności lub opóźnieniami,
    – błędami w rozliczeniach VAT,
    – istotnymi zaburzeniami cash flow,
    – a w skrajnych przypadkach – ryzykiem nadużyć.

    Stąd istotny jest przemyślany, cyfrowy proces, który będzie czuwał nad kosztami.”

    Michał Galas, CEO e-MSI

    e-MSI KSeF Hub – kluczowe funkcje integracji z KSeF

    e-MSI KSeF Hub zapewnia automatyczną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur i pełną zgodność z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
    System umożliwia:

    Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF

    Automatyczny odbiór faktur zakupowych

    Pobieranie numeru KSeF i UPO

    Obsługę wielu podmiotów w jednej organizacji

    Integracja z KSeF

    Integrację z elektronicznym obiegiem dokumentów

    Generowanie podglądów faktur PDF i HTML

    Obsługę wyjątków i trybów awaryjnych

    Jak zmienia się obieg faktur po wprowadzeniu KSeF?

    Po wdrożeniu KSeF faktury przestają być przesyłane między firmami e-mailem lub w formie PDF.

    Pełna kontrola i transparentność

    Zamiast tego:

    faktura sprzedaży trafia do KSeF
    system nadaje jej unikalny numer
    odbiorca pobiera ją bezpośrednio z systemu Ministerstwa Finansów.
    Elastyczna integracja i skalowalność

    Dlatego nowoczesne firmy integrują KSeF z platformami workflow, które automatyzują:

    dekretację faktur
    akceptację kosztów
    integrację z ERP
    archiwizację dokumentów

    „Wdrożenie systemu JobRouter obejmowało budowę kompleksowego procesu obiegu faktur kosztowych i zakupowych, wraz z modułem IDR (Intelligent Data Recognition) umożliwiającym automatyczne odczytywanie danych z faktur papierowych i elektronicznych. Projekt obejmował również integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewniło pełną zgodność z obowiązującymi przepisami oraz usprawniło proces obsługi faktur przychodzących i wychodzących.

    Realizacja przebiegała etapowo. Po  finalnym wdrożeniu systemu i szkoleniu użytkowników firma e-MSI Sp. z o.o. zapewniła również wsparcie powdrożeniowe, gwarantując stabilność i ciągłość działania systemu.

    Zaimplementowany system został zintegrowany z istniejącym oprogramowaniem finansowo-księgowym, zapewniając automatyczny przepływ danych, elektroniczne archiwum dokumentów oraz możliwość generowania raportów analitycznych.”

    Aleksander Nowacki
    Co-Founder Łazienkaplus

    ZOBACZ CASE STUDY
    Integracja z KSeF
    jobrouter3
    component 33 – 2@2x

    Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®

    Przekształć procesy biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane środowisko z JobRouter®: systemem oferującym niskokodowość, szybkość i elastyczność

    umów demo
    Poznaj system JobRouter®

    Procesy dla każdej przestrzeni biznesowej

    Zbuduj cyfrową przyszłość swojej organizacji z nami. Oferujemy zarówno sprawdzone, standardowe rozwiązania, jak i tworzymy unikalne systemy „szyte na miarę” – zawsze dopasowane do Twoich potrzeb, niezależnie od wielkości firmy.

    Sprzedaż i obsługa

    • CRM – zarządzanie kontaktami i relacjami • Wsparcie sprzedaży • Obsługa reklamacji • Zgłoszenia serwisowe • Call-Center / Helpdesk

    Finanse i Księgowość

    • Budżetowanie • Zarządzanie projektami • Zarządzanie płynnością • Obieg faktur i zamówień • Akceptacje finansowe • Księgowanie

    Produkcja

    • Realizacja zleceń • Zarządzanie jakością • Zarządzanie projektami

    Integracja z KSeF

    HR

    • Rekrutacja • Onboarding • Szkolenia • Urlopy i delegacje • Zwolnienia • Zarządzanie zasobami • Ocena okresowa

    Administracja

    • Zarządzanie zasobami • Obieg korespondencji • Zamówienia publiczne • Regulaminy wewnętrzne

    Zaopatrzenie

    • E-zaopatrzenie • przetwarzanie zamówień • przyjmowanie towarów • autoryzacja wydatków • zarządzanie inwentaryzacją • proces zakupu do zapłaty • portal dostawców • portal samoobsługowy

    e-teczha_hero

    Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

    Według aktualnych przepisów obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w Polsce będzie wprowadzany etapowo.


    Planowany harmonogram:
    1 lutego 2026 – obowiązek dla największych przedsiębiorstw
    1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych firm.

    Dlatego większość organizacji przygotowuje integrację z KSeF z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka przestojów w fakturowaniu.

    Jak przygotować firmę do KSeF?

    Proces przygotowania do KSeF obejmuje kilka kluczowych kroków:

    analizę obecnego obiegu faktur
    integrację systemów ERP z KSeF
    przygotowanie obsługi faktur ustrukturyzowanych
    automatyzację procesów księgowych.

    W e-MSI wspieramy firmy na każdym etapie wdrożenia – od analizy procesów po pełną automatyzację obiegu faktur.

    e-Doręczenia – o co dokładnie chodzi

    Kiedy wizja przekształca się w działanie

    W naszym portfolio poznacie historie dziesiątek zadowolonych klientów oraz opisy wdrożonych przez nas rozwiązań. Sprawdź jak nasi klienci dokonali cyfrowej transformacji i zwiększyli swoją efektywność.

    Dzięki wdrożeniu udało nam się skrócić czas procesowania dokumentów kosztowych. Współpraca z firmą e-MSI przebiegła bardzo dobrze. e-MSI Sp. z o.o. spełniło nasze oczekiwania w zakresie wykonanego zlecenia. Z przyjemnością rekomendujemy e-MSI Sp. z o.o. jako profesjonalistę w zakresie dostarczania usług informatycznych i obsługi klienta.

    Jacek Wesołowski
    Dyrektor Departamentu Informatyki
    Polskie Gospodarstwo Wodne

    Zobacz realizację

    Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakości i spójności danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.

    Kamil Rogowski
    Główny Specjalista
    Miasto Stołeczne Warszawa

    Zobacz realizację

    Zlecenie zostało wykonane w sposób satysfakcjonujący. Rekomendujemy firmę e-MSI Sp. z o.o., która potwierdziła opinie rzetelnego oraz kompetentnego wykonawcy i dostawcy usług informatycznych spełniających wymagania klienta.


    Jacek Drwięga
    Project Management Oficer
    Anwim S.A.

    Zobacz realizację

    Wiedza o KSeF: Jak przeprowadzić skuteczną integrację?

    Poznaj nasze najnowsze artykuły o tym, jak integracja z KSeF i automatyzacja procesów w JobRouter mogą usprawnić codzienną pracę Twojego działu księgowości.

    Zobacz więcej wpisów

    FAQ – Integracja z KSeF

    Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące integracji z KSeF

    Skontaktuj się z nami

    aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
    i sukces.

    Bartosz Wicijowski

    Chief Sales Officer

    +48 577 992 636

    bartosz.wicijowski@e-msi.pl






      Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.








      *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

      Przewijanie do góry