Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

IDR® – Intelligent Data Recognition by e-MSI

Zamień dokumenty w dane. Automatycznie.

Pozwól swojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Pobierz broszurę

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Ręczne przetwarzanie dokumentów kosztuje więcej, niż myślisz.

Każdego dnia w Twojej firmie dokumenty – faktury, umowy, zamówienia, teczki pracownicze czy dokumenty specyficzne dla branży – są procesowane ręcznie przez pracowników. Ten proces, choć niezbędny, pochłania ogromne zasoby: czas, pieniądze i energię.

Twój zespół spędza godziny na:

ręcznym przepisywaniu danych z dokumentów do systemów,

analizie treści i wyszukiwaniu kluczowych informacji,

weryfikacji poprawności danych i eliminacji błędów.

Średnio nawet 15% czasu pracy zespołu administracyjnego to czas bezpowrotnie stracony – czas, który mógłby zostać poświęcony na zadania generujące realną wartość biznesową. Tradycyjne rozwiązania OCR nie rozwiązują problemu w pełni. Owszem, pozwalają odczytać tekst z dokumentu, ale nie rozumieją jego kontekstu – nie rozpoznają, które dane są kluczowe, ani nie inicjują kolejnych kroków w procesach biznesowych. W efekcie wciąż wymagana jest ręczna weryfikacja i dodatkowe działania pracowników.

IDR® idzie krok dalej. Dzięki inteligentnemu podejściu do rozpoznawania danych i kontekstu dokumentów, nie tylko odczytuje informacje, ale także rozumie ich znaczenie, automatyzuje przepływ pracy i minimalizuje udział człowieka w procesie.

Z IDR® możesz zamienić czasochłonny, podatny na błędy proces w spójną, szybką i zautomatyzowaną ścieżkę przetwarzania danych.

Czym jest technologia IDR?

Inteligentne rozpoznawanie dokumentów nowej generacji

Odczytywanie danych z dokumentów do zasialania procesów w organizacji

Automatyczna anonimizacja dokumentów

Automatyczna klasyfikacja przychodzących wiadomości e-mail

Główne funkcjonalności IDR

Kompleksowe rozwiązania dla każdego typu dokumentu

Automatyczne przetwarzanie dokumentów

Automatyczne odczytywanie faktur, zamówień, umów i dokumentów niestandardowych. System rozpoznaje strukturę dokumentu i wyodrębnia kluczowe informacje bez ludzkiej interwencji.

Inteligentna klasyfikacja e-maili

Automatyczna kategoryzacja przychodzących wiadomości e-mail na podstawie treści. System uczy się na podstawie historii i poprawia skuteczność w czasie.

Anonimizacja dokumentów (RODO)

Automatyczne wykrywanie i ukrywanie danych osobowych: PESEL, imiona, adresy, numery telefonów. Pełna zgodność z wymogami RODO.

Customdoc – własne typy dokumentów

Tworzenie niestandardowych szablonów rozpoznawania dla specyficznych dokumentów branżowych. Elastyczne algorytmy dopasowane do Twoich potrzeb.

Automatyzacja przetwarzania dokumentów w 5 krokach

Odbiór dokumentów

IDR® pobiera maile i załączniki lub skanuje dedykowany folder.

Klasyfikacja

algorytmy rozpoznają typ dokumentu.

Ekstrakcja danych

narzędzie pobiera wszystkie kluczowe informacje z treści.

Inicjacja procesów

uruchamiane są odpowiednie ścieżki w organizacji.

Integracja

dane trafiają np. do systemu JobRouter, do systemów dziedzinowych lub są dostarczane w postaci plików (.csv, .json, .xml).

Elastyczność i bezpieczeństwo

IDR® to rozwiązanie, które łączy zaawansowane algorytmy OCR z inteligentną analizą kontekstu, co pozwala na przetwarzanie dowolnego typu dokumentów – od faktur i zamówień po niestandardowe formularze branżowe. System jest elastyczny i skalowalny – z łatwością rośnie wraz z potrzebami organizacji. Dzięki szyfrowaniu danych, zgodności z RODO oraz możliwości pracy w chmurze lub środowisku lokalnym, IDR® gwarantuje pełne bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.

IDR® – inteligentna automatyzacja dokumentów dla firm każdej wielkości

IDR® to rozwiązanie, które sprawdza się zarówno w dużych korporacjach, jak i w średnich i małych firmach, niezależnie od branży. Dzięki połączeniu inteligentnych algorytmów OCR, analizy kontekstu i automatyzacji procesów, organizacje odnotowują znaczące efekty już w pierwszych tygodniach po wdrożeniu.

Przykłady efektów:

Redukcja czasu weryfikacji dokumentów o nawet 90%

z kilku godzin do kilku minut.

Automatyczne dopasowanie dokumentów do procesów

w systemach takich jak SAP, JobRouter, systemy ERP czy inne dedykowane rozwiązania branżowe.

Zdecentralizowana, zdalna weryfikacja dokumentów

pracownicy mogą pracować niezależnie od lokalizacji.

Obsługa wyjątków przez człowieka

system automatyzuje procesy, a pracownicy koncentrują się wyłącznie na nietypowych przypadkach.

Zaawansowane algorytmy. Prosta integracja.

IDR® został zaprojektowany z myślą o środowiskach, które wymagają wysokiej elastyczności i pełnej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą IT. Dzięki połączeniu różnych typów algorytmów oraz rozbudowanym opcjom integracji system działa sprawnie zarówno w małych firmach, jak i w korporacjach przetwarzających setki tysięcy dokumentów miesięcznie

Algorytmy lokalizacyjne

wykorzystują mapy ciepła i stałe punkty odniesienia do analizy układu treści na dokumencie, co pozwala precyzyjnie identyfikować kluczowe dane niezależnie od formatu pliku.

Algorytmy logiczne

analizują powiązania matematyczne i kontekstowe między danymi, np. weryfikują, czy suma pozycji odpowiada kwocie końcowej faktury.

Algorytmy bazodanowe

sprawdzają informacje w zewnętrznych bazach danych lub systemach dziedzinowych, rozszerzając słownik OCR i poprawiając trafność odczytu.

Algorytmy dedykowane

tworzone specjalnie pod potrzeby konkretnego środowiska lub branży, co pozwala na obsługę unikalnych procesów biznesowych.

Elastyczność i integracja z systemami:

IDR® umożliwia płynne przekazywanie danych do różnorodnych systemów, niezależnie od ich architektury. Dane mogą być eksportowane w popularnych formatach, takich jak .csv, .json, czy .xml, lub przesyłane w czasie rzeczywistym za pomocą REST API. Dzięki temu:

wykorzystują mapy ciepła i stałe punkty odniesienia do analizy układu treści na dokumencie, co pozwala precyzyjnie identyfikować kluczowe dane niezależnie od formatu pliku.

procesy mogą być inicjowane w JobRouter lub innych narzędziach BPM,

dane mogą być przekazywane do hurtowni danych lub systemów BI w celu raportowania i analizy.

Elastyczność wdrożenia:

System może pracować zarówno w chmurze, jak i lokalnie, co daje pełną kontrolę nad danymi i pozwala dostosować rozwiązanie do polityki bezpieczeństwa organizacji. Dzięki temu IDR® łatwo skaluje się wraz z rozwojem firmy – od kilku do nawet setek tysięcy dokumentów miesięcznie – bez potrzeby skomplikowanych zmian architektonicznych.

„Cel Projektu, którym było wdrożenie w PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. narzędzia informatycznego wspierającego automatyzację procesu ocen okresowych i premiowania pracowników Spółki – został osiągnięty. System
informatyczny, który został wdrożony, pozwala na znaczące ułatwienie przeprowadzenia procesu oceny dla pracowników i menedżerów.

Dodatkowo ogranicza czas poświęcony przez menedżerów na realizację procesu oceny podległych pracowników. Wdrożenie systemu zapewnia także lepszy dostęp do informacji (zestawienia, raporty, analiza wyników w czasie).”

Aneta Zgorzelska
Dyrektor Zarządzania
Kapitałem Ludzkim

Kluczowe korzyści:

Wdrożenie IDR® – Intelligent Data Recognition to inwestycja, która szybko się zwraca. System nie tylko automatyzuje powtarzalne procesy, ale także zapewnia bezpieczeństwo, elastyczność i pełną integrację z Twoimi obecnymi narzędziami IT.

Korzyści biznesowe dla Twojej organizacji:

Automatyzacja procesów – mniej pracy ręcznej, więcej efektywności.

IDR® eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych, pozwalając pracownikom skupić się na zadaniach o większej wartości dodanej.

Oszczędność czasu – szybciej, sprawniej, lepiej.

Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów nawet o 90% oznacza szybszy obieg informacji i krótszy czas reakcji w kluczowych procesach biznesowych.

Mniej błędów – większa pewność danych.

Inteligentne algorytmy wykrywają niezgodności i automatycznie weryfikują poprawność danych, co redukuje ryzyko kosztownych pomyłek.

Elastyczność – obsługa każdego typu dokumentów.

IDR® działa bez sztywnych szablonów, adaptując się do dokumentów z różnych branż i w różnych formatach – niezależnie od tego, czy są to faktury, umowy, zamówienia czy niestandardowe raporty.

Integracja z systemami – bezproblemowa współpraca.

Dzięki pełnej kompatybilności z REST API, dane mogą być bezpośrednio przekazywane do systemów ERP, CRM, BPM lub hurtowni danych, co usprawnia cały ekosystem IT.

Bezpieczeństwo – pełna ochrona i zgodność z przepisami.

Dane przetwarzane przez IDR® są szyfrowane i chronione zgodnie z wymogami RODO i najlepszymi praktykami bezpieczeństwa, co daje pełną kontrolę i spokój w codziennym użytkowaniu.

Skalowalność – system, który rośnie razem z Twoją firmą.

Niezależnie od tego, czy przetwarzasz kilkaset czy kilkaset tysięcy dokumentów miesięcznie, IDR® bez problemu dostosuje się do Twoich potrzeb.

GotowI na cyfrową transformację?

Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!

Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.

Procesy dla każdej przestrzeni biznesowej

Zbuduj cyfrową przyszłość swojej organizacji z nami. Oferujemy zarówno sprawdzone, standardowe rozwiązania, jak i tworzymy unikalne systemy „szyte na miarę” – zawsze dopasowane do Twoich potrzeb, niezależnie od wielkości firmy.

Sprzedaż i obsługa

• CRM – zarządzanie kontaktami i relacjami • Wsparcie sprzedaży • Obsługa reklamacji • Zgłoszenia serwisowe • Call-Center / Helpdesk

Finanse i Księgowość

• Budżetowanie • Zarządzanie projektami • Zarządzanie płynnością • Obieg faktur i zamówień • Akceptacje finansowe • Księgowanie

Produkcja

• Realizacja zleceń • Zarządzanie jakością • Zarządzanie projektami

HR

• Rekrutacja • Onboarding • Szkolenia • Urlopy i delegacje • Zwolnienia • Zarządzanie zasobami • Ocena okresowa

Administracja

• Zarządzanie zasobami • Obieg korespondencji • Zamówienia publiczne • Regulaminy wewnętrzne

Zaopatrzenie

• E-zaopatrzenie • przetwarzanie zamówień • przyjmowanie towarów • autoryzacja wydatków • zarządzanie inwentaryzacją • proces zakupu do zapłaty • portal dostawców • portal samoobsługowy

Najczęściej zadawane pytania

Jak szybko mogę wdrożyć IDR®?

Pierwsze procesy można uruchomić już w kilka dni. Konfiguracja jest prosta i nie wymaga długotrwałego projektowania ani zmian w istniejących systemach.

Czy IDR® jest zgodny z RODO?

Tak. IDR® zapewnia pełne szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i audyt wszystkich procesów, spełniając wymogi RODO oraz wewnętrzne standardy bezpieczeństwa organizacji.

Czy IDR® poradzi sobie z różnymi typami dokumentów?

Tak. W przeciwieństwie do klasycznych narzędzi OCR, IDR® analizuje kontekst dokumentu, dzięki czemu obsługuje faktury, umowy, zamówienia, raporty branżowe i niestandardowe formularze – niezależnie od branży czy formatu pliku.

Czy dane mogą trafiać bezpośrednio do mojego systemu?

Tak. Dzięki integracji przez REST API dane mogą być przesyłane w czasie rzeczywistym do systemów ERP, CRM, BPM. System może przygotowywać dane w formatach takich jak np.:.csv, .json, .xml.

Czy system może działać w chmurze i lokalnie?

Tak. IDR® działa zarówno w chmurze, jak i lokalnie – wybór zależy od polityki bezpieczeństwa i potrzeb organizacji.

Jak IDR® wykorzystuje OCR w codziennej pracy?

IDR® łączy OCR z inteligentną analizą kontekstu, co pozwala nie tylko odczytać dane z dokumentów, ale też automatycznie je klasyfikować, analizować i inicjować kolejne procesy w organizacji.

Czy IDR® sprawdzi się przy dużej skali dokumentów?

Tak. System jest w pełni skalowalny – działa stabilnie niezależnie od tego, czy przetwarzasz kilkaset, czy setki tysięcy dokumentów miesięcznie, bez utraty jakości i wydajności.

Przyspiesz przetwarzanie dokumentów już dziś i zobacz, jak IDR® może odmienić pracę Twojego zespołu. Pobierz broszurę lub umów się na bezpłatną prezentację możliwości systemu.