Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

cyfryzacja procesów kadrowych

HR & Kadry

Działy HR muszą dziś sprostać rosnącym wymaganiom: częstym zmianom prawa pracy, nowym modelom zatrudnienia i wynagrodzeń oraz niedoborowi specjalistów. Jednoczesne wspieranie rozwoju pracowników i prowadzenie wrażliwych zadań administracyjnych zwiększa obciążenie i ryzyko błędów.

Rozwiązaniem jest cyfryzacja procesów kadrowych. Automatyzacja rutynowych czynności przyspiesza obsługę, ogranicza pomyłki i pozwala HR skupić się na działaniach strategicznych – planowaniu kompetencji, budowaniu kultury organizacyjnej i wspieraniu menedżerów.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Wyzwania w obszarze HR i zarządzaniu zasobami ludzkimi

Zarządzanie dokumentacją papierową

Prowadzenie teczek pracowniczych w formie fizycznej, ręczne wypełnianie wniosków urlopowych i delegacyjnych oraz archiwizacja umów są czasochłonne i podatne na błędy.

Brak spójnego repozytorium

Dane i dokumenty są rozproszone w różnych systemach, folderach i teczkach, co utrudnia szybkie wyszukanie informacji o pracowniku, jego umowie czy historii szkoleń.

Nieefektywne procesy

Onboarding, offboarding, zarządzanie urlopami czy wnioskami o szkolenia to często wieloetapowe, manualne procesy, które angażują wielu pracowników i spowalniają działanie firmy.

Brak transparentności

Pracownicy nie mają wglądu w status swoich wniosków, a menedżerowie w dostępność podległych im osób, co prowadzi do nieporozumień i frustracji.

Cyfryzacja procesów HR odpowiedzią na Twoje potrzeby

Wdrożenie platformy JobRouter, w połączeniu z dedykowanymi rozwiązaniami od e-MSI, pozwala na stworzenie zintegrowanego i w pełni zautomatyzowanego środowiska pracy dla działu HR. Nasze rozwiązanie to cyfrowe narzędzie, które eliminuje papierowy obieg dokumentów i zastępuje go intuicyjnymi, zautomatyzowanymi procesami.

Elektroniczna teczka pracownika

Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem – od umów, aneksów, po zaświadczenia i świadectwa pracy – są przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu, z łatwym dostępem na podstawie uprawnień.

Automatyzacja procesów

System automatyzuje procesy takie jak wnioski urlopowe, delegacje, czy rekrutacja, kierując je do odpowiednich osób (pracowników, menedżerów, działu HR) i zapewniając ich terminowe rozpatrzenie.

Zarządzanie onboardingiem i offboardingiem

Proces wdrażania nowego pracownika (przypisanie szkoleń, dostępu do systemów, wydanie sprzętu) jest w pełni kontrolowany i monitorowany, podobnie jak proces jego odejścia z firmy.

Portal pracowniczy:

Pracownicy zyskują dostęp do platformy, gdzie mogą składać wnioski, sprawdzać ich status, a także przeglądać swoje dokumenty i dane kadrowe.

GotowI na cyfrową transformację?

Czas uwolnić potencjał Twojej firmy!

Odkryj moc nowoczesnej automatyzacji procesów, która została zaprojektowana, aby przyspieszyć rozwój Twojego biznesu. Od kompleksowej analizy potrzeb po zaawansowane rozwiązania AI i low-code.

„Cel Projektu, którym było wdrożenie w PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. narzędzia informatycznego wspierającego automatyzację procesu ocen okresowych i premiowania pracowników Spółki – został osiągnięty. System
informatyczny, który został wdrożony, pozwala na znaczące ułatwienie przeprowadzenia procesu oceny dla pracowników i menedżerów.

Dodatkowo ogranicza czas poświęcony przez menedżerów na realizację procesu oceny podległych pracowników. Wdrożenie systemu zapewnia także lepszy dostęp do informacji (zestawienia, raporty, analiza wyników w czasie).”

Aneta Zgorzelska
Dyrektor Zarządzania
Kapitałem Ludzkim

Automatyzuj całe działy lub pojedyncze procesy

Dzięki platformie low-code JobRouter możesz zacząć od automatyzacji pojedynczych zadań, a następnie stopniowo rozbudowywać rozwiązanie o kolejne obszary – bez konieczności kosztownych i długotrwałych wdrożeń IT.

Wnioski urlopowe

Pracownik zgłasza wniosek urlopowy przez system. Jest on automatycznie kierowany do przełożonego, a po akceptacji — do działu HR. System na bieżąco aktualizuje kalendarz urlopowy i informuje pracownika o statusie wniosku.

Obsługa delegacji służbowych

Pracownik wypełnia cyfrowy wniosek o delegację, który jest automatycznie przesyłany do akceptacji. System może również automatycznie generować zaliczki na koszty podróży i rozliczać je po jej zakończeniu.

Zarządzanie rekrutacją

Od momentu wpływu CV, system automatycznie tworzy profil kandydata, planuje etapy rekrutacji i przypisuje zadania do rekruterów i menedżerów, co zapewnia spójność procesu.

Obsługa świadectw pracy i umów

System automatycznie generuje i dystrybuuje dokumenty pracownicze, takie jak aneksy do umów, po uprzednim wprowadzeniu danych do systemu.

Broszura informacyjna

Pobierz broszurę i dowiedz się, jak cyfrowa teczka upraszcza zarządzanie kadrami i eliminuje papierowe dokumenty.

Pobierz broszurę

Cyfrowa rewolucja w HR

Digitalizacja w dziale personalnym początkowo wymaga czasu i zasobów, ale przynosi również wiele długoterminowych korzyści, które znacznie zwiększają zarówno efektywność, jak i skuteczność zarządzania personelem. Wprowadzenie sztucznej inteligencji (SI) otwiera wiele nowych możliwości, na przykład systemy rekrutacyjne, które automatycznie analizują napływające aplikacje.

Według badań przeprowadzonych przez Techconsult GmbH z 2023 roku, dzięki wykorzystaniu oprogramowania w zarządzaniu personelem można osiągnąć następujące oszczędności (redukcje w %):

22%

Koszty administracyjne

21%

Zadania rutynowe

29%

Czas przygotowania płac

22%

Wskaźnik błędów/niespójności danych

26%

Zapytania od pracowników

31%

Ręczne tworzenie wskaźników i raportów

Uwolnij potencjał swojego działu HR

Oszczędność czasu i zasobów

Automatyzacja powtarzalnych zadań pozwala pracownikom HR skupić się na strategicznych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi, a nie na pracy administracyjnej.

Pełna kontrola i transparentność

Dział HR ma wgląd w wszystkie procesy i dokumenty, co minimalizuje ryzyko błędów i usprawnia audyt.

Zgodność z przepisami

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO, poprzez bezpieczne przechowywanie danych i zarządzanie dostępem do nich.

Zwiększenie satysfakcji pracowników

Uproszczone procesy administracyjne i łatwy dostęp do informacji zwiększają zadowolenie pracowników.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe