szybciej, taniej, zgodnie z prawem

Cyfryzacja w administracji publicznej

Nowoczesna administracja publiczna to nie tylko realizacja obowiązków wobec obywateli, ale także potrzeba efektywnego zarządzania procesami wewnętrznymi.

Wzrost liczby spraw, oczekiwania obywateli i wymogi transparentności wymagają od urzędów nowoczesnego podejścia do zarządzania informacją.
Rozwiązaniem jest automatyzacja i digitalizacja procesów – dzięki niej urzędy działają sprawniej, zgodnie z przepisami i w sposób bardziej przejrzysty dla obywatela.

Zmodernizuj swój urząd. Uprość procedury. Działaj efektywniej.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Wyzwania administracji publicznej w erze cyfrowej

Rozproszone systemy i dokumenty

Brak jednolitego repozytorium utrudnia wyszukiwanie informacji i kontrolę nad dokumentacją.

Biurokracja i ręczna obsługa

Fizyczny obieg dokumentów, podpisy i pieczątki wydłużają czas realizacji zadań.

Wymogi prawne

Konieczność zgodności z przepisami o archiwizacji i RODO wymaga dokładności oraz pełnej kontroli nad danymi.

Brak transparentności

Interesanci nie mają wglądu w status swoich spraw, a urzędnicy zmagają się z powtarzalnymi zapytaniami.

„Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakość i spójność danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.”

Kamil Rogowski
Główny Specjalista
Miasto Stołeczne Warszawa

Cyfryzacja procesów urzędowych odpowiedzią na Twoje potrzeby

Platforma JobRouter, w połączeniu z doświadczeniem e-MSI, tworzy nowoczesne środowisko pracy dla administracji publicznej. Dzięki cyfryzacji procesów urzędy zyskują kontrolę, oszczędność czasu i zgodność z przepisami.

Elektroniczny obieg dokumentów

Wszystkie pisma, decyzje i wnioski przechowywane są w jednym, bezpiecznym miejscu.

Automatyzacja procedur

System sam przekierowuje wnioski, przypomina o terminach i eliminuje błędy.

Chttps://e-msi.pl/podpis-elektroniczny/yfrowy podpis

Dokumenty można akceptować online, co skraca czas obiegu nawet o 70%.

Portal interesanta

Obywatel może złożyć wniosek, śledzić jego status i pobrać decyzję – bez wizyty w urzędzie.

GotowI na cyfrową transformację?

Zrób krok w stronę nowoczesnego urzędu

Usprawnij działanie swojego urzędu dzięki automatyzacji procesów administracyjnych. Zyskaj kontrolę, zgodność z prawem i większe zadowolenie obywateli.

Automatyzuj dowolny proces w urzędzie

Technologia low-code JobRouter pozwala rozpocząć od jednego procesu i stopniowo rozbudowywać rozwiązanie bez długich wdrożeń IT.

Obsługa wniosków obywatelskich

Weryfikacja, akceptacja i archiwizacja w jednym systemie.

Rejestr umów i uchwał

Automatyczne tworzenie i wersjonowanie dokumentów urzędowych.

Zarządzanie korespondencją

Automatyczne przekazywanie pism do właściwych wydziałów.

Kontrola realizacji zadań

Elektroniczne przydzielanie i monitorowanie zadań dla pracowników.

Korzyści z digitalizacji procesów administracyjnych

Według raportu GovTech Polska 2024, instytucje, które wdrożyły automatyzację, uzyskały:

25%

Redukcji kosztów operacyjnych

40%

Krótszy czas obsługi spraw

30%

Wyższe zadowolenie obywateli

22%

Mniej błędów administracyjnych

Współpraca z e-MSI – doświadczenie i skuteczność

Od ponad 15 lat wspieramy instytucje publiczne w cyfrowej transformacji. Wdrażamy rozwiązania oparte na platformie JobRouter, które usprawniają pracę urzędów, starostw i instytucji centralnych. Pomagamy nie tylko wdrożyć technologię, ale też zoptymalizować procesy – z myślą o obywatelach i urzędnikach. Wspieramy cyfryzację urzędów gmin, miast i powiatów w całej Polsce – od Warszawy, przez Poznań, po Rzeszów.

Uwolnij potencjał procesów urzędowych

Mniej biurokracji, więcej efektywności.

Pełna zgodność z przepisami prawa (RODO, KPA, archiwizacja cyfrowa).

Szybsza obsługa obywateli i większa transparentność procesów.

Oszczędność czasu pracowników – więcej przestrzeni na zadania merytoryczne.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe