Blog

Workflow – czy dokumenty mogą być akceptowane elektronicznie?

piątek,11 Styczeń 2013 by Michał Galas

Na co dzień każdy z nas korzysta z dziesiątek przykładów elektronicznej akceptacji. Przelewy w bankowości internetowej, odbicie e-karty po wejściu do pracy, tankowanie na stacji benzynowej za pomocą karty flotowej, zakupy internetowe czy choćby samo naciśnięcie „Lubię to” na popularnym portalu internetowym. Ostatnio spotkaliśmy się nawet z zarejestrowaniem obecności dzieci w przedszkolu za pomocą kart […]


OPUBLIKOWANE W :

Podgląd skanów faktur z systemu finansowo-księgowego

czwartek,3 Styczeń 2013 by Michał Galas

Porządek w archiwum faktur to podstawa w zorganizowanym dziale Księgowości. Zbyt wiele razy dziennie pracownicy działu odszukują faktury w segregatorach by zweryfikować wpływy na konto, wyjaśnić rozbieżności i wątpliwości w dokonywanych płatnościach, nie wspominając o nagłych telefonach z biura szefa z prośbą o „natychmiastową informację” ( w przypadku bardziej wyrozumiałych pracodawców figuruje wersja „niezwłoczną informację” […]


OPUBLIKOWANE W :

Korespondencja w elektronicznym archiwum dokumentów

sobota,29 Grudzień 2012 by Michał Galas

Zarządzanie korespondencją poprzez elektroniczny obieg dokumentacji to funkcja szczególnie doceniana poprzez sekretariat/kancelarię. Jednak nie tylko te działy wymagają powyższej funkcji do sprawnej organizacji pracy. Postaram się przedstawić temat zarządzania korespondencją papierową z punktu widzenia  sekretariatu, oraz korespondencją elektroniczną z punktu widzenia, na przykład, działu obsługi klienta, gdzie korespondencję elektroniczną dodatkowo podzielimy na e-mail oraz elektroniczny […]


OPUBLIKOWANE W :

Dokumenty kadrowe w elektronicznym archiwum dokumentów

niedziela,23 Grudzień 2012 by Michał Galas

Dokumentacja kadrowa jest  bazą dokumentów, która nieustannie się zmienia, z roku na rok przyrasta w tempie geometrycznym, a jej zarządzanie wiąże się dodatkowo z kontrolą kompletności i aktualności poszczególnych dokumentów pracowniczych. W dużej firmie obraca się dziennie setkami, a nawet tysiącami dokumentów kadrowych. Codzienne administrowanie dokumentacją opiera się na wymianie korespondencji i dokumentów w różnej […]


OPUBLIKOWANE W :

Akceptacja faktur kosztowych

poniedziałek,17 Grudzień 2012 by Michał Galas

Akceptacja faktur kosztowych jest procesem obecnym w każdej firmie. Może on przyjąć najrozmaitszy scenariusz od najprostszego do najbardziej czasochłonnego i wielopoziomowego obiegu  w zależności od: poziomu rozbudowania firmy o różnorodne działy, ilości pracowników, poziomu i jakości organizacji procesów obiegu dokumentów w firmie. Im dłuższa droga do przebycia dla faktury, im więcej osób zaangażowanych w jej […]


OPUBLIKOWANE W :