Blog

Elektroniczne archiwum umów

poniedziałek,20 Styczeń 2014 by Michał Galas

Podejście do archiwizacji umów Sposób przechowywania umów, moment archiwizacji, opcja archiwizacji tylko podpisanych umów, bądź archiwizowanie wersji roboczych – to bardzo ważne decyzje na etapie analizy przedwdrożeniowej przed uruchomieniem elektronicznego archiwum umów w firmie. Nie ma tutaj decyzji lepszych czy gorszych – powinny one jak najbardziej odpowiadać strategiom działania organizacji. Poniższy materiał to kilka przykładów […]


OPUBLIKOWANE W :

Bezpieczeństwo dokumentów w archiwum

sobota,4 Styczeń 2014 by Michał Galas

Ryzyka związane z przechowywaniem oryginalnych dokumentów wyłącznie w formie papierowej Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumentów w archiwum posiadanie skanu czy elektronicznej kopii oryginału dokumentu chroni przed potencjalną utratą danych. Oczywiście zgodnie z polskim ustawodawstwem część dokumentów nadal musi być w firmach przechowywana w oryginalnej wersji  w formie papierowej, jednak posiadanie elektronicznej kopii […]


OPUBLIKOWANE W :

Archiwum elektroniczne w biurze księgowym

piątek,20 Wrzesień 2013 by Michał Galas

Biuro księgowe – miejsce niezwykle obciążone z punktu widzenia procesowania i przetwarzania dokumentów. Zarządzanie dokumentami stanowi w biurze najwyższy priorytet. Czy można je jeszcze bardziej usprawnić? Oczywiście, że można , pytanie – jak zrobić to najefektywniej, aby przynieść firmie jak największy zysk? Co można zyskać? Więcej czasu na obsługę większej ilości firm, zwiększenie portfolio usług, […]


OPUBLIKOWANE W :

Jak zorganizować archiwum elektroniczne (klasy i atrybuty dokumentów)

sobota,6 Lipiec 2013 by Michał Galas

Decyzja o przeniesieniu tradycyjnego papierowego archiwum dokumentów do elektronicznego archiwum stanowi punkt zapalny burzy mózgów. Powstaje lista pytań i wątpliwości związanych z organizacją elektronicznego archiwum. Jak podzielić dokumenty? Jakimi kryteriami się kierować. W jaki sposób dokumenty powinny być opisywane? Kto powinien mieć do nich dostęp i na jakim poziomie uprawnień (do edycji, czy tylko do […]


OPUBLIKOWANE W :

Bezpieczeństwo archiwum dokumentów w chmurze

sobota,18 Maj 2013 by Michał Galas

Archiwum dokumentów w chmurze a bezpieczeństwo Nie raz zastanawiałem się czy powierzyć swoje dokumenty chmurze. Spotykam się z wieloma bardzo podejrzliwymi osobami, które nie chcą udostępnić najważniejszych ustaleń, kosztów żadnej firmie zewnętrznej – co najwyżej mogą przechowywać dokumenty na własnym serwerze w swojej firmie. Jeden z moich stałych kontrahentów, z którym od dawna współpracuje jest […]


OPUBLIKOWANE W :