piątek,3 wrzesień 2021

Jak automatyzować firmę?

PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI

Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.
Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą.

Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja procesów biznesowych umożliwi zarządzanie Twoimi relacjami z kontrahentami? A może istnieje coś lepszego, co może zapewnić zaawanswoany wgląd w procesy? To krótkie porównanie ma na celu pokazać zalety i ograniczenia każdej technologii i być może przekonać Cię, że automatyzacja całości ekosystemu biznesowego to idealne rozwiązanie.

RPA – ROBOTIC PROCES AUTOMATION

SYSTEM AUTOMATYZACJI ZADAŃ

System który obserwuje zachowanie użytkownika, a następnie replikuje je za pomocą zestawu programowalnych algorytmów (botów).

PLUSY

  • Dobrze radzi sobie z poszczególnymi zadaniami
  • Rejestruje i replikuje ludzkie zachowanie
  • Do każdego zadania używa innego robota, zatem roboty mogą być kontrolowane oddzielnie

MINUSY

  • Nie radzi sobie z procesami end-to-end
  • Podatna na błędy, podobnie jak ludzie, których próbuje naśladować
  • Generuje wiele pojedynczych robotów, które wymagają kontroli.
  • Zależy od istniejących platform i wsparcia IT. Nie jest elastyczna – nie dostosowuje się do zmian w procesach lub infrastrukturze
  • Nie jest skalowalna

PLATFORMY DO AUTOMATYZACJI PROCESÓW

W WERSJI „PUDEŁKOWEJ”

Platforma, zazwyczaj oparta na chmurze, która automatyzuje całe procesy back-office dla Twojej firmy, ale tylko wewnętrznie.

PLUSY

  • Automatyzuje całe procesy bez ingerencji człowieka
  • Przyspiesza wewnętrzne procesy firmy i eliminuje pracę ręczną
  • Może obejmować większość typowych zadań back-office, takich jak P2P, O2C lub zarządzanie umowami
  • Często działa w chmurze, więc jest niezależna od Twojej konfiguracji
  • Ma dobry wskaźnik ROI w perspektywie długoterminowej.

MINUSY

  • Może zautomatyzować tylko procesy wewnętrzne, bez integracji procesów Twoich kontrahentów.
  • Może często wymagać pracy ręcznej w kontaktach z tymi kontrahentami
  • Powiązywanie danych jest trudne, ponieważ procesy ich zazwyczaj nie wymieniają
  • Ograniczone możliwości integracji

LOW-CODE WORKFLOW AUTOMATION

AUTOMATYZACJA CAŁEGO EKOSYSTEMU BIZNESOWEGO

System, który łączy różne narzędzia automatyzacji w celu optymalizacji złożonych procesów biznesowych, nie tylko wewnętrznie, ale w całym łańcuchu dostaw. Dodatkowo daje możliwość tworzenia własnych procesów bez umiejętności programowania za pomocą „przesuń i upuść”.

PLUSY

  • Stworzona z myślą o procesach end-to-end dla wszystkich zaangażowanych stron (kontrahentów, dostawców, firm transportowych i instytucji finansowych)
  • Oferuje pełen wgląd w procesy i udział użytkowników.
  • Z biegiem czasu ma bardzo wysoki wskaźnik ROI.
  • Jest skalowalna i odporna na wszelkie zmiany
  • Dopasuje się do potrzeb firmy, może być oparta na chmurze lub zainstalowana na lokalnym serwerze.

MINUSY

  • Wymaga onboardingu Twoich kontrahentów i dostawców (którym może zająć się Twój operator, jeśli istnieje taka możliwość).
  • Wymaga wstępnego planowania procesu przed automatyzacją
  • Wymaga współpracy działów biznesowych z wdrożeniowcami
  • Może wymagać zarządzania zmianami, gdy system przechodzi od „w pełni ręcznego” do „bezobsługowegodotykowego przetwarzania”.

Zatem jakego wyboru dokona Wasza firma? JobRouter to elastyczne rozwiązanie i zależnie od potrzeb Twojej firmy sprawdzi się zarówno jako rozwiązanie RPA, jak i platforma low-code workflow. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej, umów się na bezpłatne DEMO z naszym konsultantem.

OSTATNIE WPISY

JobRouter 5.2 jest już z nami!

JobRouter® 5.2: Większa produktywność i bezpieczeństwo Twojej pracy JobRouter wypuściło najnowszą wersję JobRouter 5.2 w wersji beta. Nowa wersja oznacza nowe funkcje. W tym poście dowiecie się co dokładnie, co czeka na Was w JobRouter 5.2. JobRouter skupił się na ulepszeniu doświadczeń w systemie zwłaszcza użytkownikom końcowym. Ulepszona przeglądarka Office, dodatkowe opcje wyszukiwania, interaktywne przewodniki […]


Jak automatyzować firmę?

PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą. Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja […]


E-Doręczenia

E-doręczenia to kolejny projekt, który popchnie Polskę na drodze digitalizacji administracji publicznej. Rząd w tej chwili pracuje nad stworzeniem standardu doręczeń elektronicznych i planuje wdrożyć je w życie jeszcze w tym roku. O co dokładnie chodzi? Do tej pory komunikacja z organami administracyjnymi oznaczała wymianę listów poleconych oraz wizyty w urzędach. Nowy projekt ma na […]


Krajowy System e-Faktur – zbliża się cyfrowa rewolucja dla firm

1 października 2021 wejdą w życie istotne zmiany w zakresie e-usług administracji. Zmiany mają na celu ułatwić i przyspieszyć rozliczenia między firmami oraz identyfikację oszustw podatkowych przez nasz rząd. Plan zakłada uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który posłuży podatnikom do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Definicją faktury ustrukturyzowanej jest faktura o ujednoliconym wzorze wystawiona […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o