Jak automatyzować firmę?
PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI
Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.
Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą.
Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja procesów biznesowych umożliwi zarządzanie Twoimi relacjami z kontrahentami? A może istnieje coś lepszego, co może zapewnić zaawanswoany wgląd w procesy? To krótkie porównanie ma na celu pokazać zalety i ograniczenia każdej technologii i być może przekonać Cię, że automatyzacja całości ekosystemu biznesowego to idealne rozwiązanie.
SYSTEM AUTOMATYZACJI ZADAŃ
System który obserwuje zachowanie użytkownika, a następnie replikuje je za pomocą zestawu programowalnych algorytmów (botów).
PLUSY
- Dobrze radzi sobie z poszczególnymi zadaniami
- Rejestruje i replikuje ludzkie zachowanie
- Do każdego zadania używa innego robota, zatem roboty mogą być kontrolowane oddzielnie
MINUSY
- Nie radzi sobie z procesami end-to-end
- Podatna na błędy, podobnie jak ludzie, których próbuje naśladować
- Generuje wiele pojedynczych robotów, które wymagają kontroli.
- Zależy od istniejących platform i wsparcia IT. Nie jest elastyczna – nie dostosowuje się do zmian w procesach lub infrastrukturze
- Nie jest skalowalna
PLATFORMY DO AUTOMATYZACJI PROCESÓW
W WERSJI „PUDEŁKOWEJ”
Platforma, zazwyczaj oparta na chmurze, która automatyzuje całe procesy back-office dla Twojej firmy, ale tylko wewnętrznie.
PLUSY
- Automatyzuje całe procesy bez ingerencji człowieka
- Przyspiesza wewnętrzne procesy firmy i eliminuje pracę ręczną
- Może obejmować większość typowych zadań back-office, takich jak P2P, O2C lub zarządzanie umowami
- Często działa w chmurze, więc jest niezależna od Twojej konfiguracji
- Ma dobry wskaźnik ROI w perspektywie długoterminowej.
MINUSY
- Może zautomatyzować tylko procesy wewnętrzne, bez integracji procesów Twoich kontrahentów.
- Może często wymagać pracy ręcznej w kontaktach z tymi kontrahentami
- Powiązywanie danych jest trudne, ponieważ procesy ich zazwyczaj nie wymieniają
- Ograniczone możliwości integracji
LOW-CODE WORKFLOW AUTOMATION
AUTOMATYZACJA CAŁEGO EKOSYSTEMU BIZNESOWEGO
System, który łączy różne narzędzia automatyzacji w celu optymalizacji złożonych procesów biznesowych, nie tylko wewnętrznie, ale w całym łańcuchu dostaw. Dodatkowo daje możliwość tworzenia własnych procesów bez umiejętności programowania za pomocą „przesuń i upuść”.
PLUSY
- Stworzona z myślą o procesach end-to-end dla wszystkich zaangażowanych stron (kontrahentów, dostawców, firm transportowych i instytucji finansowych)
- Oferuje pełen wgląd w procesy i udział użytkowników.
- Z biegiem czasu ma bardzo wysoki wskaźnik ROI.
- Jest skalowalna i odporna na wszelkie zmiany
- Dopasuje się do potrzeb firmy, może być oparta na chmurze lub zainstalowana na lokalnym serwerze.
MINUSY
- Wymaga onboardingu Twoich kontrahentów i dostawców (którym może zająć się Twój operator, jeśli istnieje taka możliwość).
- Wymaga wstępnego planowania procesu przed automatyzacją
- Wymaga współpracy działów biznesowych z wdrożeniowcami
- Może wymagać zarządzania zmianami, gdy system przechodzi od „w pełni ręcznego” do „bezobsługowegodotykowego przetwarzania”.
Zatem jakego wyboru dokona Wasza firma? JobRouter to elastyczne rozwiązanie i zależnie od potrzeb Twojej firmy sprawdzi się zarówno jako rozwiązanie RPA, jak i platforma low-code workflow. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej, umów się na bezpłatne DEMO z naszym konsultantem.
