wtorek,13 kwiecień 2021

Automatyzacja obiegu faktur w SAUR NEPTUN GDAŃSK S.A.

W ramach współpracy z firmą SAUR NEPTUN GDAŃSK S.A. zespół e-MSI wykonał usługę wdrożenia elektronicznego systemu obiegu faktur.

Proces obiegu faktur we wdrożonym systemie jest uruchamiany poprzez automatyczne pobieranie faktur elektronicznych – wysyłanych przez klientów mailowo, lub po zeskanowaniu ręcznym. Do skanowanych ręcznie dokumentów naklejany jest kod kreskowy w formacie CODE 39. W przypadku dokumentów trafiających do systemu drogą mailowo, system automatycznie przypisuje do nich kody. Dzięki kodom parowanie faktur z załącznikami jest zautomatyzowane. Skanując kod otrzymujemy informacje o wszystkich załącznikach, źródle i typie dokumentów.

Kluczowym elementem wdrożenia był moduł inteligentnego odczytywania treści faktur – IDR (Invoice Data Recognition). IDR automatycznie znajduje kluczowe dane na skanach faktur i umieszcza je w polach formularzy. Po weryfikacji rozpoznanych danych przez użytkownika, system eksportuje faktury do systemu ERP. 

Wdrożony system został zintegrowany z systemem ERP firmy Softmaks w zakresie eksportu faktur z załącznikami i kontrahentów, użycia udostępnionych słowników, oraz licznych walidacji.

Dodatkową funkcjonalnością zaimplementowaną w tym projekcie jest dedykowany format czytania faktur za energię elektryczną. Dane szczegółowe o kolejnych punktach poboru takiej faktury są zwracane w formie pliku CSV.

Po wyróżnieniu systemu, zespół e-MSI przeszkolił użytkowników oraz administratorów systemu.

Projekt uwzględniał następujące działania:

  • analizę przedwdrożeniową;
  • udzielenie licencji i wdrożenie systemu obsługującego obszar obiegu dokumentów: faktur elektronicznych, skanów faktur papierowych;
  • zintegrowanie wdrożonego systemu z systemem ERP Softmaks;
  • szkolenia dla użytkowników końcowych i administratorów systemu;
saur gdansk
saur neptun
OSTATNIE WPISY

Co należy mieć na uwadze wdrażając systemy low-code i no-code?

Większość organizacji posiada własny zespół IT, na którym polega w zakresie rozwoju i wdrażania aplikacji. Zapotrzebowanie na wewnętrzne systemy informatyczne znacznie wzrosło podczas pandemii. To spowodowało, że wiele firm musiało zmienić swoje modele operacyjne i plany inwestycyjne. To znaczy, wprowadzić technologie, które pozwolą na zdalne, bądź hybrydowe utrzymywanie procesów biznesowych. W rezultacie, aby sprostać strategicznym […]


JobRouter 5.2 jest już z nami!

JobRouter® 5.2: Większa produktywność i bezpieczeństwo Twojej pracy JobRouter wypuściło najnowszą wersję JobRouter 5.2 w wersji beta. Nowa wersja oznacza nowe funkcje. W tym poście dowiecie się co dokładnie, co czeka na Was w JobRouter 5.2. JobRouter skupił się na ulepszeniu doświadczeń w systemie zwłaszcza użytkownikom końcowym. Ulepszona przeglądarka Office, dodatkowe opcje wyszukiwania, interaktywne przewodniki […]


Jak automatyzować firmę?

PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą. Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja […]


E-Doręczenia

E-doręczenia to kolejny projekt, który popchnie Polskę na drodze digitalizacji administracji publicznej. Rząd w tej chwili pracuje nad stworzeniem standardu doręczeń elektronicznych i planuje wdrożyć je w życie jeszcze w tym roku. O co dokładnie chodzi? Do tej pory komunikacja z organami administracyjnymi oznaczała wymianę listów poleconych oraz wizyty w urzędach. Nowy projekt ma na […]


Możliwość komentowania jest wyłączona.