środa,22 Kwiecień 2020

WDROŻENIE JOBROUTER W CENTRUM ROZWOJU EDUKACJI EDICON

Centrum Rozwoju Edukacji EDICON zajmuje się kompleksowym wsparciem szkół i placówek oświatowych w obszarze organizacji i prowadzenia procesu dydaktycznego. Firma zajmuje się między innymi prowadzeniem kursów i szkoleń dydaktycznych, pozyskiwaniem partnerów w pracy na rzecz szkół i placówek, publikacją materiałów drukowanych i multimedialnych, oraz przeprowadzaniem badań i analiz rynkowych.

W 2019 roku, EDICON dołączył do grona klientów e-MSI. Zespół e-MSI wdrożył system JobRouter i objął nim procesy związane z przetwarzaniem faktur. Zautomatyzowany został proces akceptacji faktur kosztowych, który rozpoczyna się od inteligentnego OCR-owania faktury, opisu merytorycznego, wieloetapowej akceptacji, a kończy na przekazaniu zaakceptowanych dokumentów do płatności.
System rozpoznaje kody kreskowe na fakturach, które w początkowym etapie wprowadzenia faktury do systemu przyporządkowują ją do odpowiedniej roli użytkownika. W przypadku przekroczenia czasu na opis, bądź akceptację faktury w procesie skonfigurowane zostały wieloetapowe eskalacje. Warto podkreślić funkcjonalność wielofirmowości — w systemie procesowane są faktury kosztowe różnych jednostek gospodarczych. W ramach wdrożenia wykonaliśmy pełną integrację z SAP.
Dodatkowo system został wyposażony w panel zarządczy składający się z widgetów, raportów i wykresów dotyczących m.in. średniego czasu wykonywania danego kroku w procesie, wartości faktur przeprocesowanych w danym miesiącu, wartości i statusu faktur zapłaconych i niezapłaconych (w danym miesiącu, roku, itp.), wartości i ilości faktur przeterminowanych w danym kroku, ilości faktur zarchiwizowanych miesięcznie. W systemie pracuje około 300 użytkowników.

OSTATNIE WPISY

Czym są platformy low code i z czego wynika ich popularność?

Low code odnosi się do techniki tworzenia aplikacji biznesowych, bez konieczności programowania ich od podstaw. Jest to odpowiedź na zwiększające się diametralnie potrzeby dzisiejszego świata przy jednoczesnym deficycie programistów. Low code pozwala tworzyć aplikacje i inne rozwiązania programistyczne za pomocą wcześniej skonstruowanych modeli, szablonów, oraz grafik, odpowiadającym krokom w procesach, które są w większości “wyklikiwane”, […]


Elektroniczne podpisywanie dokumentów

Podpis elektroniczny w JobRouter W dzisiejszych czasach i aktualnych warunkach pracy wielu firm, podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest znacznym udogodnieniem dla obu zaangażowanych stron.  Podpisywanie dokumentów w sposób elektroniczny jest uregulowane prawnie przez Parlament Europejski i Radę Unii Europejskiej w rozporządzeniu eIDAS. Zgodnie z rozporządzeniem eIDAS podpisem elektronicznym są dane elektroniczne powiązane i połączone […]


JobRouter 5.1

Najnowsza wersja JobRouter została połączona z Microsoft Office oraz z platformą Zapier. Wprowadzenie integracji z Microsoft Office pozwala na znacznie łatwiejszą pracę nad dokumentami. Zapier natomiast pozwala na integrację z ponad 2000 aplikacji. JobRouter 5.1 to również dodatkowe funkcje w modułach JobData i  JobViewer. Platforma poszerzyła również swoje możliwości integracji. Zapier to platforma, pozwalająca na […]


COVID-19 – Jak digitalizacja firmy przygotowuje ją na każdą ewentualność?

Plądrujący Europę korona wirus, wywołujący chorobę Covid-19, to ogromne uderzenie w gospodarkę. Niestety, wiele firm nie było przygotowanych na takie okoliczności, w związku z czym musiało tymczasowo zawiesić swoją działalność. W wielu przypadkach oznaczało to redukcję wakatów. Dla każdego przedsiębiorcy jest to jeden z najczarniejszych scenariuszy prowadzenia biznesu. W większości dotkniętych sektorów brak szybkiej reakcji […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o