piątek,22 Listopad 2019

AUTOMATYZACJA OBIEGU DKUMENTÓW W ZEPAK

Kolejnym ukończonym projektem, który został zlecony e-MSI jest system Obiegu Dokumentów dla Zespołu Elektrowni „Pątnów-Adamów-Konin” SA.
ZE PAK S.A to drugi, pod względem wielkości, krajowy producent energii elektrycznej otrzymywanej z węgla brunatnego i czwarty wytwórca energii elektrycznej w Polsce.
Spółka za cel w swojej działalności obiera innowacyjność i działanie w oparciu o najnowsze osiągnięcia techniki. W konekwencji zarząd ZE PAK S.A postanowił zredukować ilość zużywanego papieru i nadać większą przejrzystość odbywającym się w firmie procesom.

e-MSI podjęło współpracę z ZE PAK S.A i zobowiązało się stworzyć, oraz wdrożyć system do obsługi procesów biznesowych wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Procesy, które zostały zautomatyzowane w systemie to:

1. Proces Korespondencji:
– obieg korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej
– wielostopniowa dekretacja pisma
– raportowanie na potrzeby współpracy z Pocztą Polską

2. Proces Umów
– rejestrowanie umów, aneksów, porozumień i cesji
– zarządzanie dokumentami

3. Proces Kontrahentów
– zarządzanie kontrahentami
– automatyczny odczyt danych z dokumentu (OCR)
– integracja z GUS i SAP ERP

4. Proces Faktur
– obieg faktur kosztowych
– automatyczne generowanie metryki dla faktury
– automatyczny odczyt danych z dokumentu (OCR)
– wielostopniowa akceptacja faktury
– integracja z SAP ERP

5. Moduł Raportów
– centralny rejestr umów
– raport kontrahentów
– raport faktur kosztowych
– raport faktur w obiegu

Wiele objętych systemem procesów, poprzednio było wykonywane manualnie. Dzięki przeprowadzonej automatyzacji zwiększono efektywność pracy poszczególnych pracowników. System umożliwił dostęp do wymaganych dokumentów na dowolonym etapie każdego z zautomatyzowanych procesów.
Dodatkowo, system został wyposażony w możliwość nadawania uprawnień użytkownikom w każdym objętym systemem procesie.

OSTATNIE WPISY

Co należy mieć na uwadze wdrażając systemy low-code i no-code?

Większość organizacji posiada własny zespół IT, na którym polega w zakresie rozwoju i wdrażania aplikacji. Zapotrzebowanie na wewnętrzne systemy informatyczne znacznie wzrosło podczas pandemii. To spowodowało, że wiele firm musiało zmienić swoje modele operacyjne i plany inwestycyjne. To znaczy, wprowadzić technologie, które pozwolą na zdalne, bądź hybrydowe utrzymywanie procesów biznesowych. W rezultacie, aby sprostać strategicznym […]


JobRouter 5.2 jest już z nami!

JobRouter® 5.2: Większa produktywność i bezpieczeństwo Twojej pracy JobRouter wypuściło najnowszą wersję JobRouter 5.2 w wersji beta. Nowa wersja oznacza nowe funkcje. W tym poście dowiecie się co dokładnie, co czeka na Was w JobRouter 5.2. JobRouter skupił się na ulepszeniu doświadczeń w systemie zwłaszcza użytkownikom końcowym. Ulepszona przeglądarka Office, dodatkowe opcje wyszukiwania, interaktywne przewodniki […]


Jak automatyzować firmę?

PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą. Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja […]


E-Doręczenia

E-doręczenia to kolejny projekt, który popchnie Polskę na drodze digitalizacji administracji publicznej. Rząd w tej chwili pracuje nad stworzeniem standardu doręczeń elektronicznych i planuje wdrożyć je w życie jeszcze w tym roku. O co dokładnie chodzi? Do tej pory komunikacja z organami administracyjnymi oznaczała wymianę listów poleconych oraz wizyty w urzędach. Nowy projekt ma na […]


Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o