czwartek,2 sierpień 2018

OBIEG FAKTUR WRAZ Z SYSTEMEM IDR DLA HOMANIT

Dla dwóch dynamicznie rozwijających się spółek grupy: Homanit Karlino oraz Homanit Krosno Odrzańskie zespół e-MSI wdrożył system JobRouter workflow, tym samym automatyzując dotychczasowe procesy biznesowe. Platformą JobRouter został objęty proces akceptacji faktur kosztowych i magazynowych. Proces rozpoczyna się od automatycznego pobrania faktur elektronicznych w momencie wysyłania ich przez klientów mailowo lub po zeskanowaniu dokumentu papierowego.

Jednym z elementów wdrożenia był mechanizm IDR (Invoice Data Recognition), który automatycznie znajduje kluczowe dane na skanach faktur i sam umieszcza je w formularzach. Po weryfikacji rozpoznanych danych, system przekazuje fakturę do akceptacji właściwych komórek organizacyjnych.

Ponadto, proces jest zintegrowany z systemem SAP w zakresie wspólnej bazy kontrahentów, zamówień oraz zleceń. Dodatkowo, jeśli istnieją różnice w kwotach pomiędzy zamówieniem i fakturą, system oznacza kolorami takie pozycje. W takiej sytuacji uruchamiane są dodatkowe kroki akceptacji zarządu dla danej faktury.

Po zakończeniu akceptacji system generuje metryczkę faktury z pełnymi danymi, a po weryfikacji przez księgowość faktura jest automatycznie księgowana w systemie SAP.

Poza samym procesem system wyposażono w serię kluczowych raportów.

Podsumowanie wdrożenia:

1. Proces akceptacji faktur

2. 120 użytkowników

3. 6 usług integracyjnych SAP, takich jak:

  • zapis dokumentów (osobno faktury usługowe bez zamówień i faktury z powiązanym dokumentem zamówienia),
  • pobieranie  słowników (terminy płatności, ośrodki kosztów, numery zleceń, środki trwałe)

4. Automatyczne rozczytywanie faktur (IDR)

5. Kontrola statusu podatnika VAT dla każdego kontrahenta (dla polskich kontrahentów – z usługi udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, dla zagranicznych: z usługi VIES)

Korzyści płynące z wdrożenia:

1. Kontrola organizacji faktur i kosztów od momentu położenia na skaner/otrzymania maila

2. Znaczna redukcja czasu procesowania faktury od wpływu do zaksięgowania w SAP

3. Zmniejszenie czasu i kompleksowości pracy przy wprowadzaniu danych do systemu dzięki IDR

4. Pełen monitoring procesu, wąskich gardeł

OSTATNIE WPISY

Co należy mieć na uwadze wdrażając systemy low-code i no-code?

Większość organizacji posiada własny zespół IT, na którym polega w zakresie rozwoju i wdrażania aplikacji. Zapotrzebowanie na wewnętrzne systemy informatyczne znacznie wzrosło podczas pandemii. To spowodowało, że wiele firm musiało zmienić swoje modele operacyjne i plany inwestycyjne. To znaczy, wprowadzić technologie, które pozwolą na zdalne, bądź hybrydowe utrzymywanie procesów biznesowych. W rezultacie, aby sprostać strategicznym […]


JobRouter 5.2 jest już z nami!

JobRouter® 5.2: Większa produktywność i bezpieczeństwo Twojej pracy JobRouter wypuściło najnowszą wersję JobRouter 5.2 w wersji beta. Nowa wersja oznacza nowe funkcje. W tym poście dowiecie się co dokładnie, co czeka na Was w JobRouter 5.2. JobRouter skupił się na ulepszeniu doświadczeń w systemie zwłaszcza użytkownikom końcowym. Ulepszona przeglądarka Office, dodatkowe opcje wyszukiwania, interaktywne przewodniki […]


Jak automatyzować firmę?

PORÓWNANIE RODZAJÓW AUTOMATYZACJI Transformacja cyfrowa widoczna jest wszędzie i nietrudno zrozumieć dlaczego. Pozbycie się krążącego z biurka na biurko papieru i powtarzających się zadań daje długoterminowe korzyści.Ich obliczenie staje się coraz bardziej wymierne, ponieważ cyfryzacja jest nową normą. Ale jakie technologie wybrać? Czy tak bardzo wychwalane RPA może rozwiązać złożone problemy biznesowe? Czy klasyczna automatyzacja […]


E-Doręczenia

E-doręczenia to kolejny projekt, który popchnie Polskę na drodze digitalizacji administracji publicznej. Rząd w tej chwili pracuje nad stworzeniem standardu doręczeń elektronicznych i planuje wdrożyć je w życie jeszcze w tym roku. O co dokładnie chodzi? Do tej pory komunikacja z organami administracyjnymi oznaczała wymianę listów poleconych oraz wizyty w urzędach. Nowy projekt ma na […]


Możliwość komentowania jest wyłączona.