Nowy Standard HR

Inteligentna automatyzacja HR – od chaosu w danych do pełnej kontroli nad procesami

Połącz systemy kadrowe, obieg dokumentów i AI w jeden spójny workflow. Ogranicz ręczną pracę, błędy w danych i ukryte koszty wynikające z niespójnych procesów HR.

Pobierz checklistę automatyzacji HR

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

Wąskie Gardła Biznesu

Dlaczego tradycyjne systemy kadrowe to za mało?

Większość organizacji nie cierpi na brak narzędzi, lecz na ich rozproszenie. Praca w „silosach” informacyjnych między mailem, Excelem a systemami kadrowymi ERP generuje konkretne straty:

Przeciążenie administracyjne: Ręczne przepisywanie danych i koordynacja podpisów blokują rozwój działań strategicznych HR.

Payroll Leakage: Ukryte koszty wynikające z błędów w aneksach, opóźnień w aktualizacji płac i braku synchronizacji danych.

Ryzyko Compliance: Brak centralnej ścieżki audytowej i trudności w zarządzaniu danymi zgodnie z RODO i EU AI Act.

Poznaj nasze Możliwości

Wyższy Poziom Automatyzacji

Czym jest Inteligentna Orkiestracja HR?

Podczas gdy prosta automatyzacja HR usprawnia pojedyncze zadania, orkiestracja procesów HR zarządza całym przepływem pracy end-to-end. To warstwa łącząca ludzi, systemy (HCM, Payroll, ERP) oraz agentów AI w mierzalny proces.

Automatyzacja HR

Pojedyncze zadanie (np. generowanie umowy)

Często punktowa

Wymaga człowieka

Orkiestracja HR

Cały proces (od rekrutacji po onboarding i IT)

Pełna synchronizacja między ERP a e-teczką

AI samodzielnie zarządza odchyleniami (Zero-Touch)

Obszary Cyfryzacji

Procesy, które z nami zdigitalizujesz

Automatyzacja obiegu dokumentów kadrowych i workflow HR obejmuje kluczowe obszary:

Automatyzacja onboardingu

Cyfrowe checklisty dla IT, HR i menedżerów. Automatyczne nadawanie dostępów i monitoring gotowości stanowiska.

Self-onboarding E-dokumenty

Elektroniczna teczka pracownicza (e-teczka)

Pełna zgodność z przepisami (części A–D), wyszukiwanie pełnotekstowe i automatyczna kontrola kompletności dokumentacji.

Cyfrowe akta Zgodność RODO Szybki wgląd

Dynamiczny obieg dokumentów

Umowy, aneksy i skierowania BHP generowane na podstawie danych z systemu kadrowego bez błędów manualnych.

Podpis elektroniczny Ścieżki zatwierdzania

Offboarding i zmiany w zatrudnieniu

Masowe aktualizacje danych i precyzyjne rozliczenie sprzętu oraz dostępów.

Automatyczna karta obiegowa Aneksowanie umów online

Bezpieczna Innowacja

AI w HR: Standard 2026 i EU AI Act

Wdrażamy AI, które nie tylko generuje treści, ale działa jako Agent Wykonawczy. Nasze podejście gwarantuje bezpieczeństwo i pełną audytowalność:

01 · Detekcja

Monitorowanie sygnałów

AI wykrywa anomalie w RCP lub wygasające certyfikaty — w trybie ciągłym, zanim staną się problemem.

Live monitoring 3 sygnały · 24/7

RCP

Certyfikaty

⚠ Anomalia

Grafiki

02 · Human-in-the-loop

Działania autonomiczne

Inicjowanie procesów aneksowania w ERP przy zachowaniu zasady Human-in-the-loop — zatwierdzenie przez menedżera.

Agent autonomiczny · akceptacja wymagana

Czeka na akceptację

AI Aneks Menedżer ERP

03 · Compliance

Zgodność z EU AI Act

Każda decyzja wspierana przez AI jest transparentna, a algorytmy podlegają stałemu nadzorowi i dokumentacji technicznej.

EU EU AI Act · Audyt weryfikacja

Transparentność decyzji OK

Nadzór nad algorytmem OK

Dokumentacja techniczna OK

Zgodne

Elastyczna Architektura

Bezproblemowa integracja z Twoim ekosystemem

Automatyzacja nie wymaga wymiany obecnych systemów. Nasze rozwiązanie działa jako inteligentna warstwa workflow nad systemami:

Payroll & ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP Optima, Enova, Teta

Komunikacja: Slack, Microsoft Teams, e-mail

Podpis elektroniczny: Integracja z dostawcami kwalifikowanego podpisu elektronicznego, możliwość wykorzystania aplikacji mObywatel

Wartość dla Organizacji

Korzyści dla kluczowych decydentów

Dla HR

Uwolnienie od „papierologii” i skupienie na Candidate Experience.

Dla COO

Skalowalność procesów bez konieczności zwiększania zatrudnienia w administracji.

Automatyzacja raportowania i analityka w czasie rzeczywistym

Dla CFO

Eliminacja Payroll Leakage i precyzyjne raportowanie kosztów pracy.

Dla IT

Bezpieczeństwo danych, spójna architektura i automatyczne zarządzanie uprawnieniami.

FAQ – najczęstsze pytania

Jak automatyzacja HR wpływa na RODO?

Automatyzacja zwiększa bezpieczeństwo danych poprzez precyzyjne zarządzanie uprawnieniami, szyfrowanie komunikacji i automatyczne usuwanie danych po okresie retencji. Każda operacja pozostawia trwały ślad w ścieżce audytowej.

Czy system workflow HR zastępuje payroll?

Nie, system workflow HR ze wsparciem AI orkiestruje procesy i przesyła czyste, zweryfikowane dane do systemów kadrowo-płacowych, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania informacji.

Co to jest cyfrowa e-teczka?

To elektroniczny odpowiednik papierowych akt osobowych, pozwalający na przechowywanie dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej zgodnie z polskim prawem, zapewniający błyskawiczny dostęp do akt i ich audytowalność.

Przestań zarządzać dokumentami, zacznij zarządzać procesami

Zapraszamy na bezpłatną analizę potencjału automatyzacji w Twojej firmie.
Sprawdź, jak możemy ograniczyć Payroll Leakage i uporządkować Twój workflow HR.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe