Zacznijmy od rozmowy

Skontaktuj się z naszym ekspertem i dowiedź się, jak łatwo usprawnić procesy, tworzyć aplikacje i umożliwić pracownikom automatyzację najważniejszych zadań.

Podczas spotkania otrzymasz:

- Krótką diagnozę obecnej sytuacji w firmie
- Wskazanie procesów, które warto usprawnić lub zautomatyzować
- Propozycje rozwiązań dopasowanych do potrzeb twojej firmy
- Przykłady wdrożeń w firmach podobnych do Twojej
- Konkretne odpowiedzi na wszystkie pytania

Postaw na cyfrową transformację i uporządkowane procesy. To dobry moment, żeby zrobić krok naprzód.






    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.








    *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

    Inteligentna automatyzacja w firmie

    Nowy Standard HR

    Inteligentna automatyzacja HR – od chaosu w danych do pełnej kontroli nad procesami

    Połącz systemy kadrowe, obieg dokumentów i AI w jeden spójny workflow. Ogranicz ręczną pracę, błędy w danych i ukryte koszty wynikające z niespójnych procesów HR.

    Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania
    Wąskie Gardła Biznesu

    Dlaczego tradycyjne systemy kadrowe to za mało?

    Większość organizacji nie cierpi na brak narzędzi, lecz na ich rozproszenie. Praca w „silosach” informacyjnych między mailem, Excelem a systemami kadrowymi ERP generuje konkretne straty:

    Przeciążenie administracyjne: Ręczne przepisywanie danych i koordynacja podpisów blokują rozwój działań strategicznych HR.
    Payroll Leakage: Ukryte koszty wynikające z błędów w aneksach, opóźnień w aktualizacji płac i braku synchronizacji danych.
    Ryzyko Compliance: Brak centralnej ścieżki audytowej i trudności w zarządzaniu danymi zgodnie z RODO i EU AI Act.
    Automatyzacja HR kadr i płac
    Wyższy Poziom Automatyzacji

    Czym jest Inteligentna Orkiestracja HR?

    Podczas gdy prosta automatyzacja HR usprawnia pojedyncze zadania, orkiestracja procesów HR zarządza całym przepływem pracy end-to-end. To warstwa łącząca ludzi, systemy (HCM, Payroll, ERP) oraz agentów AI w mierzalny proces.

    Automatyzacja HR

    Pojedyncze zadanie (np. generowanie umowy)
    Często punktowa
    Wymaga człowieka

    Orkiestracja HR

    Cały proces (od rekrutacji po onboarding i IT)
    Pełna synchronizacja między ERP a e-teczką
    AI samodzielnie zarządza odchyleniami (Zero-Touch)
    Obszary Cyfryzacji

    Procesy, które z nami zdigitalizujesz

    Automatyzacja obiegu dokumentów kadrowych i workflow HR obejmuje kluczowe obszary:

    Automatyzacja onboardingu

    Cyfrowe checklisty dla IT, HR i menedżerów. Automatyczne nadawanie dostępów i monitoring gotowości stanowiska.

    Self-onboarding E-dokumenty
    Automatyzacja HR

    Elektroniczna teczka pracownicza (e-teczka)

    Pełna zgodność z przepisami (części A–D), wyszukiwanie pełnotekstowe i automatyczna kontrola kompletności dokumentacji.

    Cyfrowe akta Zgodność RODO Szybki wgląd
    Automatyzacja HR

    Dynamiczny obieg dokumentów

    Umowy, aneksy i skierowania BHP generowane na podstawie danych z systemu kadrowego bez błędów manualnych.

    Podpis elektroniczny Ścieżki zatwierdzania
    Automatyzacja HR

    Offboarding i zmiany w zatrudnieniu

    Masowe aktualizacje danych i precyzyjne rozliczenie sprzętu oraz dostępów.

    Automatyczna karta obiegowa Aneksowanie umów online
    Automatyzacja HR
    Bezpieczna Innowacja

    AI w HR: Standard 2026 i EU AI Act

    Wdrażamy AI, które nie tylko generuje treści, ale działa jako Agent Wykonawczy. Nasze podejście gwarantuje bezpieczeństwo i pełną audytowalność:

    01
    01 · Detekcja

    Monitorowanie sygnałów

    AI wykrywa anomalie w RCP lub wygasające certyfikaty — w trybie ciągłym, zanim staną się problemem.

    Live monitoring 3 sygnały · 24/7
    RCP
    Certyfikaty
    ⚠ Anomalia
    Grafiki
    02
    02 · Human-in-the-loop

    Działania autonomiczne

    Inicjowanie procesów aneksowania w ERP przy zachowaniu zasady Human-in-the-loop — zatwierdzenie przez menedżera.

    Agent autonomiczny · akceptacja wymagana
    Czeka na akceptację
    AI Aneks Menedżer ERP
    03
    03 · Compliance

    Zgodność z EU AI Act

    Każda decyzja wspierana przez AI jest transparentna, a algorytmy podlegają stałemu nadzorowi i dokumentacji technicznej.

    EU EU AI Act · Audyt weryfikacja
    Transparentność decyzji OK
    Nadzór nad algorytmem OK
    Dokumentacja techniczna OK
    Zgodne
    Elastyczna Architektura

    Bezproblemowa integracja z Twoim ekosystemem

    Automatyzacja nie wymaga wymiany obecnych systemów. Nasze rozwiązanie działa jako inteligentna warstwa workflow nad systemami:

    Payroll & ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP Optima, Enova, Teta
    Komunikacja: Slack, Microsoft Teams, e-mail
    Podpis elektroniczny: Integracja z dostawcami kwalifikowanego podpisu elektronicznego, możliwość wykorzystania aplikacji mObywatel
    Efektywna i inteligentna automatyzacja
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Automatyzacja HR
    Wartość dla Organizacji

    Korzyści dla kluczowych decydentów

    Dla HR

    Uwolnienie od „papierologii” i skupienie na Candidate Experience.

    Dla COO

    Skalowalność procesów bez konieczności zwiększania zatrudnienia w administracji.

    Automatyzacja raportowania i analityka w czasie rzeczywistym

    Dla CFO

    Eliminacja Payroll Leakage i precyzyjne raportowanie kosztów pracy.

    Dla IT

    Bezpieczeństwo danych, spójna architektura i automatyczne zarządzanie uprawnieniami.

    FAQ – najczęstsze pytania

    Przestań zarządzać dokumentami, zacznij zarządzać procesami

    Zapraszamy na bezpłatną analizę potencjału automatyzacji w Twojej firmie.
    Sprawdź, jak możemy ograniczyć Payroll Leakage i uporządkować Twój workflow HR.

    Skontaktuj się z nami

    aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
    i sukces.

    Bartosz Wicijowski

    Chief Sales Officer

    +48 577 992 636

    bartosz.wicijowski@e-msi.pl






      Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.








      *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

      Przewijanie do góry