15 lat doświadczenia

15 lat automatyzujemy procesy. Sprawdź, co warto usprawnić w Twojej organizacji.

Audyt procesów biznesowych to konkretna diagnoza, nie lista funkcjonalności. Nie każdy proces wymaga nowego systemu. Nie każdy warto automatyzować. A AI nie powinno być wdrażane tylko dlatego, że jest dostępne. Na podstawie 15 lat doświadczenia pomagamy wskazać miejsca, w których zmiana przyniesie realny efekt biznesowy.

Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania

REZULTAT

Mapa Potencjału Automatyzacji – w skrócie

Wspólnie przeanalizujemy wybrany obszar i wskażemy procesy, które warto:

zautomatyzować,

uprościć,

połączyć z innymi systemami,

wesprzeć AI,

albo pozostawić bez zmian.

Nie lista funkcjonalności, tylko konkretna odpowiedź: od czego zacząć i gdzie automatyzacja ma największy sens.

UMÓW AUDYT PROCESÓW

DIAGNOZA

Od jednego procesu może zacząć się większa zmiana

Nie zaczynamy od pytania „jaki system chcecie wdrożyć?”. Zaczynamy od pytania „co dziś nie działa tak, jak powinno?”. Przez 15 lat realizacji projektów widzieliśmy zarówno proste automatyzacje pojedynczych procesów, jak i wdrożenia obejmujące wiele działów, systemów i setki użytkowników.

Sprawdzamy m.in.:

Praca ręczna
Gdzie powstaje najwięcej czynności wykonywanych ręcznie i ile czasu realnie zajmują.

Przepisywanie danych
Gdzie te same informacje są przenoszone między systemami, mailem i arkuszami.

Opóźnienia w procesie
Które etapy zatrzymują sprawę i gdzie najczęściej powstają wąskie gardła.

Terminy i odpowiedzialność
Gdzie brakuje kontroli nad statusem, terminem i tym, kto odpowiada za dany krok.

Decyzje bez danych
Które decyzje wymagają ręcznego zbierania informacji z kilku źródeł.

Potencjał workflow i AI
Gdzie można zastosować workflow, integrację lub AI, a gdzie wystarczy uproszczenie.

Jak cyfrowe wnioski urlopowe uwalniają dział HR od ręcznej obsługi dokumentacji

Audyt procesów

Dlatego zaczynamy od procesu, a nie od wyboru systemu. Dopiero z tej diagnozy powstaje Mapa Potencjału Automatyzacji.

Proof of Concept

Sprawdź potencjał automatyzacji swojego procesu

Nie musisz wiedzieć, jakiego systemu potrzebujesz ani od czego zacząć. Wystarczy, że wskażesz proces lub obszar, który zajmuje zbyt dużo czasu, wymaga wielu ręcznych czynności albo po prostu nie działa tak sprawnie, jak powinien.
Zgłoś proces do analizy. Przyjrzymy się, gdzie powstają wąskie gardła i sprawdzimy, czy większy sens ma automatyzacja, uproszczenie procesu, integracja systemów, wykorzystanie AI czy inne rozwiązanie.

Na tej podstawie przygotujemy Mapę Potencjału Automatyzacji, która pokaże, gdzie warto zacząć i jakie działania mogą przynieść największy efekt.

PRZEBIEG AUDYTU

Jak powstaje Mapa Potencjału Automatyzacji?

Nie musisz przygotowywać specyfikacji ani wiedzieć, jakiego rozwiązania potrzebujesz. Wystarczy wskazać obszar, który sprawia problem.

Krok 01

Zgłoszenie procesu

Wskazujesz obszar, który sprawia problem, proces zajmujący zbyt dużo czasu albo etap, w którym pojawia się dużo pracy ręcznej.

Krok 02

Rozmowa o procesie

Maksymalnie 30 minut. Bez konieczności przygotowywania dokumentacji technicznej ani gotowej specyfikacji.

Krok 03

Procesy o największym potencjale

Wskazujemy obszary, w których automatyzacja może przynieść największą wartość biznesową.

Krok 04

Możliwe kierunki rozwiązania

Workflow, digitalizacja, integracje, automatyzacja, AI lub połączenie kilku technologii.

Krok 05

Priorytety

Co warto zrobić najpierw, a co spokojnie może poczekać.

Krok 06

Poziom złożoności

Czy mówimy o usprawnieniu pojedynczego procesu, czy o zmianie obejmującej więcej działów i systemów.

Krok 07

Kolejny krok

Warsztat, prototyp, Proof of Concept, pilotaż lub pełne wdrożenie.

Jeśli diagnoza wskaże, że proces warto zautomatyzować, kolejnym etapem jest wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych – od prototypu pierwszego procesu po rozbudowę o kolejne działy i systemy.

Elektroniczne wnioski urlopowe zapewniające błyskawiczną decyzję przełożonego i powiadomienia

DLA KOGO

Kiedy Mapa Potencjału Automatyzacji ma największy sens?

Mapa jest szczególnie przydatna, jeśli w Twojej organizacji:

funkcjonuje wiele ręcznych procesów,

dokumenty i dane krążą między mailem, Excelem i różnymi systemami,

pracownicy ręcznie pilnują terminów i statusów,

jeden proces angażuje kilka działów,

istnieją systemy, które nie wymieniają między sobą danych,

planujesz większe wdrożenie i chcesz dobrze określić zakres,

szukasz konkretnych zastosowań AI, a nie kolejnego eksperymentu technologicznego.

15 LAT DOŚWIADCZENIA

Patrzymy na proces szerzej niż od strony systemu

Od 2011 roku projektujemy i wdrażamy rozwiązania wspierające cyfryzację i automatyzację procesów biznesowych. Łączymy analizę procesową, technologię low-code, integracje i rozwiązania AI.

Dzięki temu proces analizujemy od strony:

organizacji – kto realizuje proces i jak wygląda współpraca między działami,

danych – skąd pochodzą, gdzie są przepisywane i czy są kompletne,

odpowiedzialności – kto pilnuje terminów, statusów i akceptacji,

decyzji – na jakiej podstawie zapadają i ile trwa ich przygotowanie,

integracji i użytkownika – co da się połączyć i jak realnie pracuje się w systemie.

Realizujemy projekty obejmujące obieg dokumentów, procesy HR, finanse, zakupy, kancelarię, workflow, integracje, systemy enterprise i AI w procesach biznesowych.

Przejrzyste wnioski urlopowe ułatwiające organizację pracy, weryfikację dostępności i kontrolę zastępstw

EFEKT

Nie lista funkcjonalności

Konkretna odpowiedź: od czego zacząć i gdzie automatyzacja ma największy sens.

GOTOWE PROCESY Z AI

A może wiesz już, że interesuje Cię AI?

Nie musisz zaczynać od pełnego audytu. Zobacz, jak AI może działać jako element rzeczywistego procesu biznesowego – razem z workflow, danymi, integracjami i kontrolą człowieka.

Proces 01

Ofertowanie z AI

Analiza zapytania → zebranie danych → przygotowanie szkicu oferty → akceptacja.

Proces 02

Obsługa zgłoszeń z AI

Analiza → klasyfikacja → priorytet → przypisanie → sugestia odpowiedzi → eskalacja.

Proces 03

Onboarding z AI

Dokumenty → kompletność → zadania → przypomnienia → eskalacje.

Proces 04

Procesy HR z AI

Analiza dokumentów, danych i informacji w procesach pracowniczych.

Proces 05

Zarządzanie grafikami z AI

Wsparcie planowania i analizy danych w procesie.

Rozpocznij swoją cyfrową podróż z JobRouter®

Przekształć procesy biznesowe w cyfrowe, zautomatyzowane środowisko z JobRouter®: systemem oferującym niskokodowość, szybkość i elastyczność

Poznaj system JobRouter®

OBSZARY WDROŻEŃ

Realizujemy projekty w wielu obszarach organizacji

Od 2011 roku projektujemy i wdrażamy rozwiązania wspierające cyfryzację i automatyzację procesów biznesowych. Łączymy analizę procesową, technologię low-code, integracje i rozwiązania AI.

obieg dokumentów

workflow i automatyzacja

procesy HR i kadry

finanse i księgowość

zakupy i zaopatrzenie

kancelaria i korespondencja

integracje i systemy enterprise

AI w procesach biznesowych

MOŻLIWE KIERUNKI

Jedna platforma, kilka możliwych kierunków

W Mapie Potencjału Automatyzacji wskazujemy nie tylko procesy, ale też sposób, w jaki warto je usprawnić.
W JobRouter® możesz połączyć:

Workflow Digitalizacja dokumentów Integracje z ERP i CRM Automatyzacja zadań AI i agenci AI

Dlaczego e-MSI

Dlaczego warto zrobić Mapę Automatyzacji z e-MSI?

Łączymy analizę procesową z kompetencjami wdrożeniowymi. Nie zaczynamy od pytania, który system kupić, tylko od tego, który proces jest powtarzalny, kosztowny i możliwy do usprawnienia.

15 lat doświadczenia w automatyzacji Start od jednego procesu Integracje z Twoimi systemami Wsparcie od analizy po utrzymanie

15 lat doświadczenia w automatyzacji

Od 2011 roku projektujemy procesy w obszarach HR, finansów, zakupów i kancelarii. Wiemy, gdzie zwykle powstają wąskie gardła.

Start od jednego procesu

Nie musisz zaczynać od dużego wdrożenia. Możemy przeanalizować jeden proces i sprawdzić jego potencjał przed decyzją o szerszym projekcie.

Integracje z Twoimi systemami

Nie zastępujemy działających systemów. Łączymy je, żeby dane przestały być przepisywane ręcznie między ERP, CRM i arkuszami.

Wsparcie od analizy po utrzymanie

Prowadzimy projekt przez cały cykl: analizę, projekt workflow, integracje, pilotaż, pomiar efektów i decyzję o skalowaniu.

Kiedy wizja przekształca się w działanie

W naszym portfolio poznacie historie dziesiątek zadowolonych klientów oraz opisy wdrożonych przez nas rozwiązań. Sprawdź jak nasi klienci dokonali cyfrowej transformacji i zwiększyli swoją efektywność.

Dzięki wdrożeniu udało nam się skrócić czas procesowania dokumentów kosztowych. Współpraca z firmą e-MSI przebiegła bardzo dobrze. e-MSI Sp. z o.o. spełniło nasze oczekiwania w zakresie wykonanego zlecenia. Z przyjemnością rekomendujemy e-MSI Sp. z o.o. jako profesjonalistę w zakresie dostarczania usług informatycznych i obsługi klienta.

Jacek Wesołowski
Dyrektor Departamentu Informatyki
Polskie Gospodarstwo Wodne

Zobacz realizację

Wdrożone rozwiązanie pozwoliło skrócić czas niezbędny do realizacji spraw klientów, poprawić jakości i spójności danych wymienianych między jednostkami administracji, zwiększyć transparentność realizowanych procesów i ich audytowalność oraz zapewniło możliwość monitorowania efektywności procesów w celu ich optymalizacji.

Kamil Rogowski
Główny Specjalista
Miasto Stołeczne Warszawa

Zobacz realizację

Zlecenie zostało wykonane w sposób satysfakcjonujący. Rekomendujemy firmę e-MSI Sp. z o.o., która potwierdziła opinie rzetelnego oraz kompetentnego wykonawcy i dostawcy usług informatycznych spełniających wymagania klienta.

Jacek Drwięga
Project Management Oficer
Anwim S.A.

Zobacz realizację

PODSUMOWANIE

Technologia jest narzędziem. Zaczynamy od procesu.

Po 15 latach wdrożeń wiemy, że dobre projekty nie zaczynają się od wyboru funkcji, tylko od właściwego określenia problemu. Pokaż nam proces – wspólnie sprawdzimy, co warto w nim zmienić.

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl

*Twoje imię i nazwisko

*Nazwa firmy

Twój numer telefonu

*Twój adres e-mail

Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.

Zgadzam się na przesyłanie na wskazany adres e-mail informacji handlowych od e-MSI Sp. z o.o. zgodnie z przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz prawem telekomunikacyjnym. (wymagane)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez e-MSI Sp. z o.o. w celu przekazywania informacji w postaci newsletterów. Podanie danych jest dobrowolne. Wiem, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora danych dostępu do moich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Odbiorcami danych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych.

Zapisz mnie do newslettera!

*Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe