Kontakt
DARMOWY AUDYT KSEF

Audyt po wdrożeniu KSeF – co dalej z procesem faktury ustrukturyzowanej?

Faktury są wysyłane i pobierane automatycznie. Przynajmniej w teorii. W praktyce po starcie KSeF w wielu firmach pojawia się ten sam paradoks: dokument jest w systemie, formalnie poprawny, a mimo to utknął. Nie wiadomo, kto ma go opisać, kto zatwierdzić, dlaczego stoi w kolejce i kiedy trafi do płatności.

KSeF dostarcza fakturę. Proces zaczyna się później.
Dlatego oferujemy Audyt po wdrożeniu KSeF?  Krótki, konkretny przegląd tego, czy Twoja integracja i proces “po KSeF” naprawdę działają operacyjnie.

Umów audyt po wdrożeniu KSeF
Profesjonalny audyt wdrożenia KSeF - weryfikacja procesów przesyłania e-faktur w firmie.
Setki firm z całej Polski wybrało nasze rozwiązania
  • DHL Parcel
  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
  • Miasto Stołeczne Warszawa
  • Anwim
  • PGNiG
  • Eurocash
Darmowy audyt po wdrożeniu KSeF - optymalizacja integracji systemów księgowych.

Dla kogo jest ten audyt?

To rozwiązanie dla firm, które mają już KSeF (bezpośrednio, przez ERP/system księgowy lub moduł integracyjny), ale chcą mieć pewność, że:

faktury są kompletne i faktycznie “przechodzą” przez organizację,
wiesz, co się dzieje z fakturą po pobraniu/wystawieniu,
automatycznego odbierania faktur zakupowych
proces nie opiera się na mailach, ręcznym pilnowaniu i pamięci ludzi.

Najczęściej pracujemy z: CFO, dyrektorami finansowymi, księgowością, controllingiem/SSC oraz IT.

Poznaj nasze Możliwości

Po czym poznasz, że KSeF działa technicznie, ale proces nie działa operacyjnie?

Jeśli rozpoznajesz 2-3 sytuacje poniżej, to zwykle sygnał, że warto zrobić audyt:

Nie masz pewności, czy wszystkie faktury pobrały się z KSeF (albo ktoś to sprawdza ręcznie)

Statusy komunikacji z KSeF są mało widoczne lub rozproszone.

Akceptacje i opisy kosztów odbywają się mailowo, telefonicznie lub w Excelu.

Faktury stoją w kolejce, bo brakuje MPK, projektu, budżetu, decyzji.

Wyjątki (różnice, spory, brak zamówienia) powodują „zatrzymanie” całego obiegu.

Pojawiają się scenariusze trudne: wielu odbiorców, wielospółkowość, refakturowanie, grupa VAT, kontrahenci zagraniczni.

Brakuje raportowania w trakcie miesiąca (statusy, wąskie gardła, SLA, backlog).

Sprawdźmy Twój proces po KSeF

To nie przypadek — to wzorzec. Sprawdź, gdzie dokładnie traci Twój obieg faktur.

Zamów bezpłatny audyt

Audyt po wdrożeniu KSeF.
Co sprawdzamy?

Audyt jest praktyczny. Nie omawiamy tego, czym jest KSeF i jakie ma struktury logiczne, zakładamy, że ten etap masz za sobą. Skupiamy się na tym, co dzieje się potem.

Audyt wdrożenia KSeF

Monitoring i kontrola komunikacji z KSeF

Sprawdzamy, czy w organizacji jest realna widoczność tego, co dzieje się na styku z systemem zewnętrznym (MF) i czy macie “spokój operacyjny”, gdy pojawiają się przerwy/okna techniczne.

W praktyce:

Czy widzisz statusy: online/offline/awaria/niedostępność?
Jak wykrywasz błędy i braki w komunikacji (bez ręcznej kontroli)?
Czy są alerty i jasna odpowiedzialność: kto reaguje, w jakim czasie?
Czy masz pewność kompletności dokumentów?

Proces faktury po KSeF (end-to-end)

Tu wchodzimy w sedno: jak faktura przechodzi przez firmę po pobraniu lub wystawieniu.

W praktyce:

Czy jest właściciel procesu (rola, nie „system”)?
Jak wygląda akceptacja: progi, kolejność, terminy, eskalacje?
Gdzie powstają ręczne działania: opis, dekretacja, MPK, budżety?
Czy proces ma zaprojektowane wyjątki, czy „gasicie pożary”?
Audyt wdrożenia KSeF
Audyt wdrożenia KSeF wspierający płynny obieg dokumentów i faktur ustrukturyzowanych.

Scenariusze, które najczęściej “psują” wdrożenie

KSeF jest jednoznaczny formalnie, ale biznes często nie jest prosty. W audycie poruszamy scenariusze z realnej praktyki:

Faktura z wieloma odbiorcami i rozdziałem kosztów.
Wielospółkowość, refakturowanie, koszty między spółkami.
Grupa VAT / wiele jednostek pod jednym NIP.
Kontrahenci zagraniczni i równoległe tryby obsługi.
Raportowanie i kontrola w trakcie miesiąca.

Nie masz jeszcze integracji z KSeF?

Odpowiemy w 24h robocze Spotkanie 30–60 minut Bez zobowiązań

Jeśli Twoja firma dopiero przygotowuje się do uruchomienia komunikacji z KSeF, sprawdź nasze rozwiązanie integracyjne KSeF HUB – moduł zapewniający stabilną wymianę danych, monitoring statusów i zgodność z przepisami.

Poznaj KSeF HUB
Audyt wdrożenia KSeF

Co dostajesz po audycie?

Nie zostawiamy Cię z “wnioskami ogólnymi”. Wynikiem audytu jest konkret:

Krótkie podsumowanie ryzyk i rekomendacji
Wstępna mapa procesu “po KSeF” z odpowiedzialnościami
Propozycja dalszych kroków (jeśli chcesz i ma to sens)
Umów audyt po wdrożeniu KSeF

Przykłady sytuacji “po wdrożeniu KSeF”, które porządkujemy

Po wdrożeniu KSeF faktury przestają być przesyłane między firmami e-mailem lub w formie PDF.

Audyt wdrożenia KSeF

Faktura z wieloma odbiorcami

Jedna faktura w KSeF, ale po stronie biznesu kilka ścieżek akceptacji i kilka odpowiedzialności. Bez procesu kończy się na mailach i ręcznym dopinaniu decyzji.

Audyt wdrożenia KSeF

Wielospółkowość i grupa kapitałowa

Dokument trafia do konkretnego podmiotu, ale koszt i decyzje rozlewają się na kilka spółek. Potrzebny jest spójny mechanizm obiegu i kontroli.

Audyt wdrożenia KSeF

Kontrahenci zagraniczni

Krajowe „ksefowe” vs „poza KSeF”. Bez jasnych zasad powstają dwa równoległe światy i chaos raportowy.

Umów audyt po wdrożeniu KSeF

Odpowiemy w 24h robocze Spotkanie 30–60 minut Bez zobowiązań

Jeśli KSeF już działa, to dobry moment, żeby sprawdzić, czy faktury naprawdę “pracują” dla biznesu a nie tylko poprawnie istnieją w systemie.

Umów audyt po wdrożeniu KSeF

Wiedza o KSeF: Jak przeprowadzić skuteczną integrację?

Poznaj nasze najnowsze artykuły o tym, jak integracja z KSeF i automatyzacja procesów w JobRouter mogą usprawnić codzienną pracę Twojego działu księgowości.

Zobacz więcej wpisów

Skontaktuj się z nami

aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie i znaleźć rozwiązanie idealne dla Twojego biznesu. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój rozwój
i sukces.

Bartosz Wicijowski

Chief Sales Officer

+48 577 992 636

bartosz.wicijowski@e-msi.pl






    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.










    *Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe

    Przewijanie do góry