Już ponad 5 milionów firm na całym świecie korzysta z Chmury Google.
Wśród nich – oprócz małych i średnich przedsiębiorstw o lokalnym zasięgu – coraz częściej pojawiają się międzynarodowe korporacje (w Polsce m.in. Bonduelle, Roche, Silliker, XTB), a nawet uczelnie, instytucje państwowe, linie lotnicze oraz banki.
W grudniu 2011 roku sensację wzbudził hiszpański bank BBVA decyzją o migracji w chmurę. Był on pierwszą instytucją finansową, która odważyła się na skorzystanie z obcego oprogramowania. Ponad 100 tysięcy pracowników banku rozpoczęło pracę na oprogramowaniu Google, co pozwoliło na zwiększenie ich produktywności i mobilności. Decyzja ta okazała się punktem zwrotnym dla całego europejskiego rynku chmur obliczeniowych.
To co jeszcze dwa lata temu uchodziło za ewenement, dzisiaj nikogo nie dziwi – przejście na Google Apps w sierpniu 2013 największego czeskiego banku Česká Spořitelnia odbyło się właściwie bez echa. Platformę Google wdrożono w odpowiedzi na typowe wyzwania instytucji tej skali: problemy z komunikacją między oddziałami i między pracownikami, mało wydajna infrastruktura mailowa, niedostatecznie efektywny obieg dokumentacji. Česká Spořitelnia zdecydowała się na migrację w chmurę, aby podwyższyć efektywność oraz ułatwić współpracę między pracownikami, niezależnie od ich miejsca pracy. Dzięki narzędziom Google wszyscy pracownicy otrzymali możliwość dzielenia się i zarządzania dokumentami globalnie w niezwykle prosty, ale jednocześnie wydajny sposób.
Już po czterech miesiącach migracja w chmurę owocowała licznymi korzyściami, z czego najważniejsze to:
• wzrost efektywności pracy dzięki możliwości wspólnej pracy nad dokumentem za pomocą Google Docs (brak konieczności ciągłych aktualizacji nowych wersji dokumentu)
• szybki i jednolity dostęp do dokumentów dzięki wykorzystaniu Google Sites
• ułatwienie komunikacji między pracownikami (każdy pracownik „w zasięgu dwóch kliknięć”), co ułatwia przesyłanie pomysłów, zwłaszcza od dołu w górę organizacji
• ograniczenie liczby e-mail na rzecz wideokonferencji.
Česká Spořitelnia to kolejny przykład dużej organizacji, która zdecydowała się na wykorzystanie zewnętrznej chmury do usprawnienia pracy i zarządzania informacją. Migracja archiwum dokumentów do chmury może ułatwić dostęp do dokumentacji, ograniczyć zależność od fizycznych archiwów i wspierać pracę zespołów niezależnie od ich lokalizacji. Jeśli rozważasz podobną zmianę, sprawdź również, jak sprawnie przejść w chmurę i na co zwrócić uwagę podczas przygotowania organizacji do migracji.
